Thư ký Đỡ đầu

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Đảm bảo bảo mật thông tin về hoàn cảnh của trẻ và thông tin về người đỡ đầu;
Biên tập ‘child profile’ để đăng ký đỡ đầu trẻ mới; cập nhật thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nhà,) trên phần mềm DSapp; trẻ chuyển sang lưu xá thanh niên và chương trình bán tự lập trên hệ thống phần mềm DSapp;
Quản lý việc trao đổi thư từ giữa người đỡ đầu và trẻ;
Sau khi nhận được báo cáo phát triển trẻ, tiến hành kiểm tra, biên tập, nhập báo cáo và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống phần mềm DSapp, trộn thư và hoàn chỉnh báo cáo về phát triển của trẻ để gửi cho từng người đỡ đầu trên hệ thống phần mềm DSapp;
Gửi thư cảm ơn người đỡ đầu mới, người thay thế đỡ đầu và quà tặng tới người đỡ đầu theo thông báo hàng tuần của Văn phòng đỡ đầu SOS Quốc tế và bưu điện;
Biên tập ‘departure notice’ để thông báo trẻ rời làng;
Thực hiện kiểm tra và biên tập nội dung SPO LABS và upload lên hệ thống IG DAM;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Quốc gia và Phụ trách đỡ đầu.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh. Đối với người tốt nghiệp đại học các ngành khác (Cử nhân Công tác xã hội, Xã hội học, Tâm lý xã hội, Sư phạm,…) phải sử dụng tiếng Anh thành thạo – thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint….);
Kỹ năng viết và làm báo cáo tốt.
Yêu thương trẻ em, thân thiện, hòa đồng, kiên nhẫn, biết lắng nghe, nhiệt tình, tư duy tích cực, trung thực, kỷ luật, cam kết, cẩn thận, chính xác

Lương thỏa thuận;
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
Chế độ BHXH + BHYT + BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước;
Các chế độ khác theo quy định của Tổ chức;
Ứng viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết khác phục vụ cho công việc;
Được đánh giá hiệu quả làm việc trên cơ sở mục tiêu của cá nhân; mục tiêu của bộ phận; được ghi nhận những nỗ lực đóng góp cho tổ chức.

01 đơn xin dự tuyển bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
Bản sao giấy khai sinh; CMTND, sổ Hộ khẩu (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển);
Thư giới thiệu hoặc xác nhận kinh nghiệm công tác (nếu có).

Thời hạn nộp hồ sơ: 29/01/2021
Hồ sơ có thể nộp qua email hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam theo địa chỉ dưới đây: Ngõ 59 (Ngõ 1), Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Liên hệ: Ms. Dương Thị Như Quỳnh