Vị trí: TNV Ban Hành chính, Nhân sự, kế toán
Địa điểm làm việc: Văn phòng GreenHub, D35 ngõ 105 Xuân La, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Người giám sát: Quản lý hành chính, kế toán
Dưới quản lý chung của: Ban Giám đốc
Thời gian làm việc:
Thực tập sinh cần phải cam kết làm việc tối thiểu 06 tháng
Hình thức: Part-time/Full-time
Mô tả công việc:
1. Hành Chính
- Thực hiện công việc hành chính tổ chức
- Quản lý sản phẩm xanh của Greenhub
- Theo dõi chấm công và phân công trực nhật cho cán bộ
- Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần khi có hội thảo, tập huấn hoặc các sự kiện
- Hỗ trợ công việc kế toán : giao dịch ngân hàng, bảo hiểm, nộp báo cáo thuế
- Hỗ trợ các công việc khác khi cần
2. Nhân sự:
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho cán bộ truyền thông đăng bài.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình ban lãnh đạo
- Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự mới
- Lưu hồ sơ cán bộ trong file theo bộ phận. Lập danh sách cán bộ, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ cán bộ nghỉ việc
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ
- Xác nhận viện trợ dự án với bộ Tài chính, xin phê duyệt dự án với cơ quan chủ quản VUSTA
- Hoàn thiện hồ sơ và xin thị thực đối với đối tác nước ngoài (các Tình nguyện viên)
3. Thủ quỹ:
- Ghi chép thu chi tiền mặt, quản lý tiền mặt của tổ chức, lưu giữ phiếu thu, chi
- Hàng tháng kiểm kê quỹ cũng kế toán và quản lý tài chính
- Quản lý tiền mặt
Yêu cầu đối với thực tập sinh:
- Quan tâm tới các hoạt động môi trường
- Có kinh nghiệm trong các công việc văn phòng, hành chính nhân sự,...
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...
Quyền lợi:
- Được học tập, làm việc trong môi trường năng động của tổ chức
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Có cơ hội được tham gia nhiều sự kiện về môi trường ý nghĩa
- Cơ hội rèn luyện và thực hành các công việc văn phòng
- Nhận được giấy chứng nhận và trợ chấp cho TNV
- Thời gian làm việc linh hoạt Part-time, Full-time
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Các ứng viên quan tâm xin gửi CV về email tien.pham@greenhub.org.vn: với tiêu đề [Ứng tuyển vị trí TNV HCNS] - [ Họ và tên]
HẠN CUỐI: 18h ngày 27/05/2021
-------
Thông tin liên hệ:
Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ:
Ms Lê Thùy Linh - Cán bộ Quản lý Hành chính - Nhân sự
Email: admin@greenhub.org.vn
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Team Assistant
IFC30/11/2024
Finance and Admin Assistant
Agrisud International in Vietnam05/12/2024
Community Programs Officer
IRD31/12/2024
Area Program Coordinator
WVI03/12/2024
National AMR Coordinator
FAO03/12/2024
Program Volunteer
CARE30/11/2024
Program Coordinator
VinaCapital Foundation13/12/2024
Trợ Lý Hành Chính - Mua Sắm (ACDC)
VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG08/12/2024
Graphic Designer Intern
British Chamber Of Commerce Vietnam29/11/2024
Regional Subaward Coordinator – Greater Mekong and South Asia
WCS16/12/2024
Tình nguyện viên Chương trình
GreenHub30/11/2024
Thực Tập Sinh (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Chuyên viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (The Vietnam Foundation)
The Vietnam Foundation31/12/2024
Regional Technical Advisor
WCS30/11/2024