* Hình thức: Toàn thời gian
* Địa điểm làm việc: Cầu Giấy - Hà Nội
* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ chủ tịch
- Hỗ trợ cho Chủ tịch chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Chủ tịch phê duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Chủ tịch
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch (nếu cần)
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Chủ tịch nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch.
- Tiếng Anh nghe, nói ,đọc ,viết tốt, có thể tự chủ làm việc độc lập bằng ngôn ngữ này
- Có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc làm quản lý ít nhất 2 năm.
- Có khả năng làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc độc lập
- Khả năng đàm phán , giao tiếp tốt.
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Lương thỏa thuận
- Thử việc từ 1-2 tháng
- Làm ngoài giờ tính theo chính sách nhân sự của tổ chức
- Các lợi ích khác theo chính sách nhân sự của tổ chức
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Luật lao động
- Đơn xin việc (Ghi rõ vị trí dự tuyển) bằng tiếng Việt
- CV nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc (Bằng Tiếng Việt)
- Bản sao chứng minh thư nhân dân.
- Bản sao bằng tốt nghiệp ĐH và/hoặc các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có)
HẠN CUỐI: 5/7/2021
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Interpreter (Embassy of Malaysia)
embassy of malaysia10/05/2024
Trợ Lý Visa & Lãnh Sự (Đại Sứ Quán Đan Mạch)
Embassy of Denmark in Vietnam10/05/2024
Science Specialist (Save Vietnam’s Wildlife)
Save Vietnam\'s Wildlife15/05/2024
Cán bộ Hành chính Nhân sự (Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam)
Save Vietnam's Wildlife15/05/2024
National Consultant (WHO)
WHO08/05/2024
Head of Asia Campaigns & Advocacy (The Fossil Fuel Non-Proliferation Treaty Initiative)
Fossil Fuel Non-Proliferation Treaty10/05/2024
Programme Regional Coordinator (NIRAS)
NIRAS06/05/2024
Education Manager (VVOB Vietnam)
03/05/2024
Technical Advisor or Senior Technical Advisor, Health Systems Strengthening (FHI 360)
10/05/2024
HR-Admin Executive (Know One Teach One)
KOTO-Know One Teach One03/05/2024
Education Project Officer (ASIF Foundation)
30/06/2024
WASH Project Manager (ASIF Foundation)
30/05/2024
Senior Accountant (SRD)
08/05/2024