Deadline: 04/03/2022
Purpose of Position
Hỗ trợ nhân viên bảo trợ hoàn thành các kế hoạch đúng hạn. (Hồ sơ trẻ mới, CUP, CUV, nhập hưởng lợi, công tác thư từ, phụ giúp các công việc admin/giấy tờ hàng ngày, ... Bao gồm các công việc tại cộng đồng và trên hệ thồng HOPE).
Key Responsibilities
- Hỗ trợ Điều phối viên bảo trợ theo dõi, xử lý thư từ của trẻ và nhà bảo trợ (cụ thể: Kiểm tra thư từ được NO gởi về chương trình, chụp thư và gởi thư đi dịch thuật, kiểm tra nội dung thư phản hồi của trẻ; scan thư và upload thư của trẻ lên hệ thống HOPE).
- Kiểm tra và nhập thông tin cập nhật của trẻ bảo trợ trong năm FY22 và hỗ trợ nhập tham gia hưởng lợi của trẻ lên hệ thống HOPE.
- Hỗ trợ thực hiện Sponsorship 2.0 (Kiểm tra chất lượng Hold, CUP và CUV; upload Hold, CUP và CUV lên hệ thống).
- Hỗ trợ thực hiện hồ sơ trẻ mới (Kiểm tra thông tin hồ sơ trẻ mới, chụp ảnh, tạo hồ sơ trẻ mới trên hệ thống HOPE).
- Hướng dẫn kiến thức, kỹ năng các công việc mà TNV sẽ thực hiện
- Phối hợp và tư vấn thực hiện, giám sát các hoạt động dự án.
- Theo dõi và chấm công (timesheet), và làm yêu cầu thanh toán hàng tháng.
Knowledge & Skill
- Tốt nghiệp THPT, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành có liên quan đến công tác xã hội, phát triển cộng đồng, kinh tế.
- Thành thạo vi tính: các phần mềm cơ bản Microsoft Word và Excel, sử dụng thành thạo máy photocopy, scan.
- Tuân thủ giá trị cơ bản của Tầm nhìn Thế giới Việt Nam trong việc phục vụ ngưòi nghèo và trẻ em trong vùng dự án.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Thẳng thắn, trung thực, minh bạch trong công việc
- Tôn trọng đồng nghiệp, đối tác.
- Tuân thủ theo chính sách an toàn cho trẻ em và người lớn của TNTG
- Có tinh thần cởi mở, thân thiện và ham học hỏi, tìm hiểu cái mới
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
one of our country or regional program offices in Asia with a preference for Thailand, Viet Nam, Cambodia, Laos
Deadline: 16/12/2024
Regional Subaward Coordinator – Greater Mekong and South Asia
WCS16/12/2024
Cán bộ Chương trình và Chiến dịch xã hội
Trung tâm ICS24/11/2024
Tình nguyện viên Chương trình
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh30/11/2024
Thực Tập Sinh (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Rural Outreach Clinic Coordinator (The VinaCapital Foundation)
VinaCapital Foundation18/11/2024
Regional Technical Advisor (The Wildlife Conservation Society)
WCS30/11/2024