Nhân Viên Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam - Hà Nội Mô tả công việc:

Hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc Nhân sự & PTTC trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lược về quản trị nhân sự hàng năm, lập dự toán và triển khai thực hiện kế hoạch nhân sự hàng năm đối với VPQG;
Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng nhân viên cho Văn phòng quốc gia theo đúng quy định của tổ chức về định biên nhân sự, tiêu chuẩn, trình tự, thủ tục tuyển dụng;
Phối hợp với các trưởng bộ phận để cập nhật mô tả công việc và tiêu chuẩn đối với các vị trí cần tuyển dụng;
Báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự của Văn phòng quốc gia; đề xuất đa dạng cách thức, kênh tuyển dụng để đạt được hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo nhân viên mới được cung cấp đầy đủ dụng cụ làm việc (bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, v.v) khi đến làm việc.
Làm đề nghị khởi tạo/xóa tài khoản email sosvietnam cho nhân viên mới;
Dự thảo hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng trình Giám đốc Nhân sự và PTTC xét duyệt; làm các thủ tục ký/gia hạn hợp đồng lao động cho người lao động và theo dõi thời hạn hợp đồng;
Tổng hợp và theo dõi ngày nghỉ của CBNV VPQG và xác nhận số ngày nghỉ vào bảng chấm công của tất cả các bộ phận; tính lương cho CBNV VPQG;
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng;
Chịu trách nhiệm về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN của người lao động, thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của cơ quan bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động;
Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng quy định của tổ chức về quản lý hiệu quả làm việc;
Hướng dẫn các chính sách về nhân sự và làm các thủ tục liên quan đến khen thưởng – kỷ luật lao động, cho thôi việc/chấm dứt hợp đồng/nghỉ hưu cho người lao động của VPQG;
Nhập liệu và thường xuyên cập nhật thông tin về người lao động của VPQG vào file theo dõi nhân sự của bộ phận;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự và PTTC.

Tiêu chuẩn tuyển dụng:

Kiến thức: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Luật, Quản trị Kinh doanh… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, pháp luật liên quan đến lao động lương thưởng. Sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân sự trong đó 02 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng + Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt. + Kỹ năng lập kế hoạch.

Phẩm chất cá nhân:

+ Tư duy sáng tạo + Khả năng học hỏi và cập nhật + Linh hoạt và thích nghi + Trung thực, thẳng thắn. Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận;
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
Chế độ BHXH + BHYT + BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước;
Các chế độ khác theo quy định của Tổ chức;
Ứng viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết khác phục vụ cho công việc;
Được đánh giá hiệu quả làm việc trên cơ sở mục tiêu của cá nhân; mục tiêu của bộ phận; được ghi nhận những nỗ lực đóng góp cho tổ chức.

Yêu cầu hồ sơ:

01 đơn xin dự tuyển bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
Bản sao giấy khai sinh; CMTND, sổ Hộ khẩu (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển);
Thư giới thiệu hoặc xác nhận kinh nghiệm công tác (nếu có).

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:

Thời hạn nộp hồ sơ: 15/03/2022
Hồ sơ có thể nộp qua email hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam theo địa chỉ dưới đây: Ngõ 59 (Ngõ 1 cũ), Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Liên hệ: Ms. Dương Thị Như Quỳnh