Kế toán Hành chính

Trung tâm Phát triển cộng đồng sinh thái (Center for Eco-community Development - ECODE) là tổ chức phi lợi nhuận, trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA). Các lĩnh vực chuyên môn chính mà ECODE tập trung nghiên cứu và triển khai (R&D) là Biến đổi khí hậu, Bảo tồn đa dạng sinh học và Phát triển cộng đồng. ECODE cần tuyển Hành chính - Kế toán tham gia các hoạt động và dự án của Trung tâm trong năm 2022. Công việc chính: Về tài chính - kế toán: - Thực hiện các công việc của một kế toán viên: lập kế hoạch tài chính cho đơn vị; thực hiện và quản lý thu – chi; - Quản lý và giám sát, phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán; Kê khai thuế, báo cáo thuế; Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và các báo cáo giải trình. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ sổ sách của văn phòng và các các dự án, hoạt động của trung tâm; - Hỗ trợ cán bộ dự án, nghiên cứu xây dựng dự toán, đề xuất tài chính và phân bổ chi tiêu, mua sắm,… theo các yêu cầu giải ngân, thanh toán. - Hỗ trợ lập đề cương, kế hoạch và thực hiện các đề tài/dự án (nội nghiệp, ngoại nghiệp); - Quản lý và cung cấp thông tin, số liệu cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu. Về hành chính văn phòng: - Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: tiếp nhận và gửi đi công văn; Lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, in ấn tài liệu; - Hỗ trợ quản lý nhân sự thường xuyên tại văn phòng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi, cho nhân viên. - Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trung tâm; hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất. - Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, đối ngoại,… - Quản lý dữ liệu kế toán, hành chính theo qui định. Hình thức làm việc: Toàn thời gian Yêu cầu: - Kỹ năng rà soát, tổng hợp, phân tích / nghiên cứu tài liệu, tóm tắt và phân tích tốt; - Trình độ: Cử nhân trở lên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính; - Có năng lực nghiệp vụ, kinh nghiệm kế toán, có khả năng tổng hợp, quản lý tài chính; - Tự tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được phân công; - Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính; - Sử dụng thành thạo máy vi tính (các phần mềm excel, kế toán và công cụ liên quan); - Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn Hành chính - Kế toán; ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp xã hội; - Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế. Mức lương và chế độ - Mức lương thỏa thuận; - Thử việc 3 tháng; có thể bắt đầu công việc từ tháng 04/2022; - Được tham gia BHYT, BHXH, ngày nghỉ theo theo Luật Lao động. Hình thức ứng tuyển: - Gửi hồ sơ ứng tuyển qua địa chỉ ecode.vietnam@gmail.com & vanbui.ecode@gmail.com - Tiêu đề email viết theo cú pháp: [ECODE-4/2022] Kế toán- Họ Tên. - Hồ sơ yêu cầu: Cover letter, CV (Tiếng Anh và Tiếng Việt) và các tài liệu liên quan (nếu có). - Do thời gian có hạn, Trung tâm ECODE chỉ phản hồi với những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn. Hạn nộp hồ sơ: 03/04/2022 Liên hệ: Ms. Hải Vân: 039 743 0955 để biết thêm thông tin chi tiết.