Thực Tập Sinh Trợ Lý Cho Phó Đại Diện Thường Trú (UNDP in Viet Nam)

Chương trình phát triển Liên hợp quốc tại Việt Nam (UNDP) hợp tác chặt chẽ với Chính phủ và các đối tác nhằm tăng cường lựa chọn cho người dân và đảm bảo cho mọi người đều có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng của mình. Hoạt động của UNDP hướng tới ba kết quả chính:

Xóa nghèo và tăng cường sự công bằng về kinh tế – xã hội.
Phát triển phát thải ít các-bon, có khả năng chống chịu và bền vững về môi trường.
Tăng cường trách nhiệm giải trình thể chế, tiếng nói của người dân và khả năng tiếp cận công lý.

UNDP – Đối tác Việt Nam chính thức bắt đầu vào năm 1978. Từ đó, UNDP đã hợp tác chặt chẽ với Chính phủ và các đối tác khác để mở rộng sự lựa chọn cho mọi người và đảm bảo mọi người đều có cơ hội tiếp cận với các cơ hội để nhận ra những tiềm năng của họ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ Phó đại diện thường trú của UNDP trong việc quản lý danh mục dự án, xây dựng quan hệ đối tác, đại diện, đổi mới và bất kỳ hoạt động nào khác cần thiết mỗi ngày.
Trong đó bao gồm: xây dựng ý tưởng mới, viết bản thảo tóm tắt ý tưởng, chuẩn bị bài thuyết trình, thu thập thông tin, duy trì, cập nhật cơ sở dữ liệu liên quan và nghiên cứu cơ bản về các chủ đề phát triển hiện tại.
Làm việc với bộ phận mũi nhọn để sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn.
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, đảm bảo các tài liệu hỗ trợ cần thiết đã sẵn sàng trước cuộc họp (Ghi chú tóm tắt, Bài phát biểu, v.v.), viết biên bản và các nhiệm vụ sau cuộc họp.
Tham dự các cuộc họp với đối tác, chuẩn bị các tài liệu và thư từ cần thiết (thư cảm ơn) sau đó và nếu cần, cung cấp các bản dịch.
Hỗ trợ thực hiện theo dõi với các nhóm trong văn phòng và điều phối các hành động được thực hiện kịp thời. Cập nhật hệ thống Tài liệu, như nhóm MS Sharepoint và MS với các nhiệm vụ sắp tới.
Bất kỳ nhiệm vụ nào khác liên quan đến việc quản lý hàng ngày.

ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN:

Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt, cả nói và viết – các bài phân phối phải được trình bày bằng một trong hai ngôn ngữ tùy theo đối tượng;
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể giao tiếp và làm việc với nhiều người; Tham gia hiệu quả vào môi trường làm việc theo nhóm, chia sẻ thông tin, cộng tác và hợp tác với những người khác;
Thành tích đã được chứng minh về kinh nghiệm hoạt động tình nguyện hoặc làm việc với NGO / CSO là một lợi thế;
Cần có khả năng sử dụng tốt các phần mềm máy tính cơ bản (Word, PowerPoint và Excel). Hình ảnh, bố cục và thiết kế web cơ bản, khả năng chỉnh sửa video sẽ là một lợi thế;
Nhanh nhẹn và có trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin;
Có khả năng phân tích và tư duy chiến lược.

YÊU CẦU:

Thực tập sinh tại thời điểm nộp hồ sơ phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Được ghi danh vào một chương trình cấp bằng sau đại học (chẳng hạn như chương trình thạc sĩ hoặc cao hơn);
Là sinh viên năm cuối của chương trình cấp bằng đại học đầu tiên (chẳng hạn như bằng cử nhân hoặc tương đương)
Vừa tốt nghiệp đại học (như được định nghĩa ở (a) và (b) ở trên) và nếu được chọn, phải bắt đầu thực tập trong vòng một năm sau khi tốt nghiệp;