Chuyên viên Phân tích, Lập kế hoạch, Giám sát và Đánh giá (UNFPA Việt Nam)

Về vị trí:

Chuyên viên Phân tích, Lập kế hoạch, Giám sát và Đánh giá sẽ đóng góp vào hiệu quả công việc, bao gồm lý thuyết về sự thay đổi, cung cấp thông tin đầu vào cho việc giám sát và theo dõi kết quả đối với các mục tiêu đã đề ra và Kế hoạch chiến lược của UNFPA; thúc đẩy, đóng góp vào việc báo cáo kết quả, quản trị tri thức và đảm bảo kết quả đầu ra; rút kinh nghiệm từ kết quả thu thập được để cải thiện và thay đổi quy trình làm việc phù hợp; điều phối việc phát triển, triển khai kế hoạch định giá chi phí; quản lý đánh giá và đảm bảo chất lượng của quy trình và sản phẩm đánh giá đạt Tiêu chuẩn chất lượng đánh giá của UNFPA.

Chuyên viên sẽ báo cáo trực tiếp với Trưởng các dự án về danh mục lập kế hoạch và giám sát, và báo cáo Trưởng Đại diện về danh mục đánh giá, đồng thời báo cáo về các vấn đề đánh giá cho cố vấn giám sát và đánh giá khu vực.

Mục đích công việc:

Chuyên viên Phân tích, Lập kế hoạch, Giám sát và Đánh giá sẽ đóng góp vào việc lập kế hoạch, giám sát, báo cáo và đánh giá hiệu quả của các chương trình và dự án.

Trách nhiệm chính

A. Lên kế hoạch để đạt kết quả dự tính

Thúc đẩy và đóng góp vào quá trình xác định kết quả

Cung cấp thông tin đầu vào về chuyên môn để phát triển các lý thuyết về sự thay đổi của các chương trình và dự án trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Hỗ trợ và thúc đẩy việc phát triển các khuôn khổ giám sát và chất lượng, bao gồm kế hoạch giám sát và đánh giá hiệu quả về quá trình thực hiện và chi tiêu cho chương trình quốc gia.
Cung cấp thông tin đầu vào liên quan đến việc xây dựng Khung Hợp tác Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc và chính phủ Việt Nam, cụ thể là phân tích chung về quốc gia, các ưu tiên chiến lược, lý thuyết thay đổi, khuôn khổ về kết quả và kế hoạch làm việc chung.
Cung cấp thông tin đầu vào để phát triển các kế hoạch hướng đến kết quả dự tính hàng năm và nhiều năm.
Hỗ trợ phát triển các kế hoạch làm việc để đưa kết quả đã đúc rút được vào hoạt động.
Thúc đẩy, đóng góp vào việc phát triển các kế hoạch giám sát thực địa và các quy trình đảm bảo chất lượng
Thúc đẩy việc sử dụng kết quả đánh giá để lập kế hoạch và thiết kế chương trình dựa trên dữ kiện đã có

B. Giám sát

Cung cấp thông tin đầu vào cho việc giám sát và theo dõi kết quả của các mục tiêu cấp chương trình/quốc gia/khu vực và Kế hoạch Chiến lược của UNFPA

Cung cấp thông tin đầu vào để thực hiện đánh giá hàng năm đối với các dự án và chương trình của UNFPA
Cung cấp thông tin đầu vào để thực hiện đánh giá giữa kỳ đối với các dự án và chương trình của UNFPA
Phối hợp với nhân viên thực hiện chương trình để cung cấp thông tin đầu vào nhằm giám sát thực hiện công việc theo kế hoạch
Hỗ trợ giám sát thực địa và phối hợp với đội ngũ thực hiện chương trình, tăng cường sử dụng các đề xuất về giám sát các chuyến thăm thực địa
Hỗ trợ thu thập và phân tích dữ liệu, bao gồm các chỉ số cấp cao và giám sát, kiểm tra chất lượng dữ liệu định kỳ
Tích cực tham gia cung cấp thông tin đầu vào phù hợp cho các nhóm kết quả chung của Liên Hợp Quốc và các cơ chế giám sát chung khác
Cung cấp đầu vào để triển khai các biện pháp giám sát thích ứng và đổi mới như giám sát từ xa, giám sát trong thời gian thực
Góp phần thực hiện các kế hoạch đảm bảo chất lượng công việc, ví dụ như kiểm tra tại chỗ

C. Báo cáo và trao đổi kết quả

Đóng góp vào việc báo cáo kết quả nội bộ (báo cáo cho Quản lý cấp cao) và các đơn vị bên ngoài (báo cáo cho Ban điều hành, nhà tài trợ)

Thu thập dữ liệu định tính và định lượng
Biên soạn, phân tích dữ liệu cho các dự án, đồng thời trình bày các báo cáo phân tích để cung cấp thông tin cho việc báo cáo và ra quyết định
Xây dựng các báo cáo kết quả đạt chất lượng
Phối hợp với đội ngũ truyền thông để thông tin về kết quả thực hiện tới cả đơn vị nội bộ và bên ngoài
Cung cấp các kết quả và dữ liệu cần thiết để viết các báo cáo chung như Khung Hợp tác Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc
Hỗ trợ xây dựng và phổ biến báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch chiến lược và chương trình khu vực của UNFPA

D. Đánh giá

Hỗ trợ về chuyên môn cho Văn phòng UNFPA Việt Nam trong triển khai Chính sách Đánh giá của UNFPA

Điều phối việc xây dựng và thực hiện kế hoạch định giá chi phí tại văn phòng quốc gia, bao gồm cập nhật báo cáo hàng năm và giám sát thường xuyên việc thực hiện các đánh giá theo kế hoạch
Quản lý các quy trình đánh giá riêng lẻ, đảm bảo chất lượng của quy trình đánh giá và sản phẩm sao cho phù hợp với Tiêu chuẩn về Chất lượng Đánh giá của UNFPA
Đảm bảo mối liên hệ giữa văn phòng UNFPA Việt Nam và Văn phòng UNFPA trong khu vực về đánh giá chất lượng
Tham gia các công việc liên cơ quan, thực hiện điều phối về giám sát và đánh giá ở cấp quốc gia, bao gồm hỗ trợ đánh giá Khung Chiến lược Hợp tác Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc
Tham gia với tư cách là thành viên của mạng lưới Giám sát và đánh giá của UNFPA và các Cộng đồng Thực hành liên quan (Communities of Practices – CoP) tại các khu vực khác
Thúc đẩy ứng dụng các kết quả đánh giá và khuyến nghị vào việc xây dựng chương trình và quá trình ra quyết định của tổ chức
Tăng cường năng lực giám sát và đánh giá của UNFPA ở cấp quốc gia và nội bộ
Thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến đánh giá theo yêu cầu

E. Quản trị tri thức và văn hóa làm việc dựa vào kết quả

Góp phần vào quản trị tri thức và duy trì văn hóa làm việc dựa vào kết quả

Đảm bảo thực hiện các nguyên tắc và tiêu chuẩn quản lý dựa trên kết quả (RBM)
Hỗ trợ về chuyên môn cho các cho các đối tác làm việc nhằm tăng cường năng lực quản lý dựa trên kết quả
Thúc đẩy việc ứng dụng kết quả và các biện pháp quản lý thích ứng
Xác định, phổ biến và ứng dụng các thực hành tích cực, bài học và tri thức
Trao đổi về kết quả với các nhân viên liên quan
Hỗ trợ quản lý cấp cao trong xây dựng phản hồi về quản lý đối với tất cả các đánh giá trong vòng sáu tuần kể từ khi khi hoàn thành, bao gồm cập nhật hàng quý về thực hiện kế hoạch hành động đúc rút từ phản hồi của ban quản lý về việc đánh giá
Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo UNFPA

Chỉ số đo lường công việc

Hỗ trợ kịp thời, chất lượng về chuyên môn cho nhóm thực hiện chương trình và các đối tác thực hiện theo kế hoạch công việc

Xây dựng hệ thống giám sát/theo dõi một cách hiệu quả, kịp thời
Nộp các báo cáo chính xác, hiệu quả
Hỗ trợ quá trình đánh giá, bao gồm việc kịp thời hoàn thành các đánh giá có chất lượng
Hoàn thành (1) “Chứng chỉ khóa học điện tử: Cách quản lý đánh giá chương trình quốc gia; và (2) Quản lý dựa trên kết quả trong UNFPA

Chứng chỉ và Kinh nghiệm

Học vấn: Bằng thạc sĩ (hoặc tương đương) về thống kê, kinh tế y tế, nhân khẩu học và dân số và/hoặc bất kỳ chuyên ngành khoa học xã hội liên quan nào khác.

Kiến thức và kinh nghiệm:

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giám sát và báo cáo
Kinh nghiệm về quản lý, đánh giá và lập chương trình dựa trên kết quả là một lợi thế
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Liên Hợp Quốc, UNFPA và/hoặc các tổ chức đa phương khác, kinh nghiệm làm việc tại thực địa là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc ở một trong những lĩnh vực chuyển đổi của UNFPA là một lợi thế
Kiến thức về xây dựng và thực hiện chương trình quản lý dựa trên kết quả
Kiến thức về giám sát và đánh giá, thiết kế đánh giá, thu thập, phân tích dữ liệu và báo cáo
Kiến thức về hệ thống quản lý chương trình của Liên Hợp Quốc
Kỹ năng tư vấn về chính sách và hỗ trợ cho các đối tác thực hiện
Kỹ năng tương tác với các nhà tài trợ
Kỹ năng tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu quả chương trình và viết báo cáo phân tích
Kỹ năng phân tích và viết báo cáo tốt
Kỹ năng lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu, ưu tiên và tổ chức

Ngôn ngữ:

Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (kỹ năng nghe, nói). Có kiến thức về các ngôn ngữ chính thức khác của Liên Hợp Quốc (đặc biệt là tiếng Pháp và/hoặc tiếng Tây Ban Nha), là một lợi thế.

Năng lực cần có:

Giá trị:

Chính trực
Cam kết với UNFPA và hệ thống Liên Hợp Quốc nói chung
Chấp nhận sự đa dạng văn hóa
Sẵn sàng đón nhận sự thay đổi

Năng lực cốt lõi

Đảm bảo kết quả công việc
Có trách nhiệm
Phát triển và ứng dụng các kỹ năng/ khả năng đánh giá tốt về chuyên môn hoặc kinh doanh
Tư duy phân tích và chiến lược
Làm việc nhóm, khả năng quản lý bản thân và các mối quan hệ
Giao tiếp hiệu quả để đảm bảo tác động

Năng lực chuyên môn:

Vận động/Thúc đẩy chương trình nghị sự theo định hướng chính sách
Tận dụng các nguồn lực của chính phủ và đối tác quốc gia, xây dựng các liên minh và quan hệ đối tác chiến lược
Thực hiện các chương trình dựa trên kết quả
Truyền thông, vận động nội bộ và bên ngoài để huy động nguồn lực

Năng lực quản lý (nếu có)