Trợ lý dự án (ACDC )

• Vị trí tuyển dụng: Project Assistant - Trợ lý dự án
• Hình thức làm việc Toàn thời gian
• Số lượng cần tuyển 01
• Địa điểm làm việc Hà Nội

 I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám đốc dự án, điều phối dự án, cán bộ dự án trong việc xây dựng và lập kế hoạch dự án, tổ chức hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu dự án.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc dự án, điều phối dự án, cán bộ dự án theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án mình phụ trách.
• Hỗ trợ kết nối với các đầu mối thực hiện Dự án và người khuyết tật tại địa bàn dự án, thúc đẩy các hoạt động của hội/nhóm người khuyết tật tại địa bàn.
• Hỗ trợ lập báo cáo sau mỗi hoạt động của dự án hoặc báo cáo giám sát và báo cáo công tác. Hỗ trợ Điều phối dự án/Cán bộ dự án viết báo cáo hoạt động hàng tháng, quý, năm (tiếng Việt và tiếng Anh).
• Hỗ trợ thu thập chứng từ liên quan đến các hoạt động của Dự án và hỗ trợ giám sát chi tiết ngân sách của các hoạt động đã được phê duyệt của dự án. Cùng với kế toán kiểm tra các chứng từ thanh quyết toán và thực hiện các công việc hành chính liên quan tới dự án.
• Hỗ trợ lập báo cáo chi tiêu trong khuôn khổ hoạt động và ngân sách được phân công.
• Phối hợp với các cán bộ chuyên môn hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, liên hệ điện thoại và chuẩn bị hậu cần…
• Phối hợp chặt chẽ với các đối tác liên quan để thực hiện công việc.
• Viết các tin bài liên quan đến hoạt động của Dự án theo phân công của Điều phối dự án.
• Tham gia các hoạt động nghiên cứu trong khuôn khổ của dự án (nếu có) theo phân công của Điều phối dự án.
• Hỗ trợ và phối hợp với bộ phận truyền thông để thực hiện các hoạt động truyền thông liên quan đến hoạt động dự án (nếu có).
• Hỗ trợ các hoạt động truyền thông của tổ chức.
• Hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu thực địa, nghiên cứu chính sách khác của tổ chức.
• Duy trì, phát triển mối quan hệ tích cực và thông tin thường xuyên với các đối tác và cơ quan trung ương/địa phương để hoàn thành tốt mục tiêu của dự án nói riêng và của tổ chức nói chung.
• Tìm tin, liên hệ, viết và dịch tin bài/tài liệu các hoạt động của tổ chức theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Lãnh đạo Viện.

 II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh IELTS (6.5 trở lên)
• Có kiến thức/chuyên môn một trong các lĩnh vực như công tác xã hội, y tế, luật,…
• Có hiểu biết về công việc của dự án phát triển.
• Có kiến thức về lĩnh vực người khuyết tật.
• Làm việc nhóm, lập kế hoạch, phối hợp và kết nối trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng được các thiết bị văn phòng như máy photo, máy in, điện thoại…
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án nước ngoài/ phi chính phủ hoặc dự án làm việc với người khuyết tật.
• Khả năng đáp ứng và chịu được áp lực của nhiều loại hình công việc.
• Tinh thần làm việc tự giác, nhiệt tình và có kỷ luật.

 III. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Sơ yếu lý lịch – CV (tiếng Việt hoặc tiếng Anh);
• CMND/CCCD; Các văn bằng liên quan (file scan hoặc bản chụp chất lượng tốt, rõ ràng);
• Ảnh chụp chân dung trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hồ sơ gửi qua emai hr@acdc.org.vn. Tiêu đề ghi rõ “122022_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên” (VD: 122022_Trợ lý dự án_Trần Văn A).

Hạn nộp hồ sơ: 15/01/2023

Thông tin chi tiết xem TẠI ĐÂY

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment