Cán bộ Chương trình Cộng đồng (IRD Vietnam)

TÓM TẮT VỊ TRÍ:

• Số lượng tuyển dụng: 02
• Loại hợp đồng: Địa phương, Toàn thời gian (100% FTE)
• Thời hạn: 1 năm (có thể gia hạn dựa trên hiệu suất và nguồn tài chính)
• Location: Ho Chi Minh
• Yêu cầu công tác: Thường xuyên đi công tác khắp các thành phố; ít đi công tác để chia sẻ kiến ​​thức tại Việt Nam

BACKGROUND:

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Thực hiện các nhiệm vụ dưới sự giám sát của Trưởng phòng Chương trình cộng đồng. Phối hợp với các Bệnh viện Phổi tỉnh tại Hà Nội, TP.HCM, Huế, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu và các đối tác địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động và ngân sách theo quý và năm và triển khai các hoạt động dự án tại Hà Nội, TP.HCM , Huế, Long An và Bà Rịa-Vũng Tàu theo các thỏa thuận và đề xuất dự án đã được phê duyệt.
• Tham gia và hỗ trợ các đối tác địa phương, trực tiếp quản lý công tác chuẩn bị, thiết kế và triển khai các hoạt động của dự án; bao gồm kế hoạch công tác, tài liệu (chương trình, điều khoản tham chiếu, tài liệu đào tạo/hội thảo và tài liệu truyền thông, v.v.) và chuẩn bị thiết bị hỗ trợ đào tạo.
• Tham gia đào tạo về xây dựng năng lực, gắn kết cộng đồng, giáo dục về bệnh lao, tư vấn điều trị và kết nối mạng lưới cộng đồng. Tham gia hướng dẫn cộng tác viên cộng đồng sử dụng ACIS (Hệ thống thông tin tiếp cận chăm sóc)
• Liên lạc với các cán bộ/cộng tác viên về bệnh lao tại địa phương, thực hiện các hoạt động thăm thực địa thường xuyên và tăng cường hiệu quả công việc để đáp ứng các mục tiêu và kết quả tài trợ.
• Chủ động phối hợp điều tra tiếp xúc và sàng lọc các hộ gia đình và cộng đồng tiếp xúc và đề xuất các giải pháp tối ưu cho các hoạt động và hiệu quả của dự án.
• Giám sát và thúc đẩy các hoạt động của dự án để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng của dự án.
• Tham gia các cuộc họp với nhân viên y tế phòng chống lao địa phương và các Đơn vị phòng chống lao quận tại các khu vực dự án . Để có cơ sở cộng đồng, hãy hợp tác chặt chẽ với các đối tác địa phương để khám phá khả năng và cam kết của họ và thống nhất các giải pháp.
• Tổ chức và triển khai các sự kiện sàng lọc X-quang cộng đồng và báo cáo sau sự kiện, hỗ trợ các hoạt động xét nghiệm và điều trị lao tiềm ẩn khi cần thiết.
• Xử lý sự cố trong quá trình triển khai dự án và báo cáo với Quản lý chương trình cộng đồng để tìm ra giải pháp phù hợp.
• Tổng hợp và soạn thảo báo cáo về các hoạt động của Dự án, thu thập tài liệu và hình ảnh để đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ về báo cáo tường thuật và tài chính.
• Theo dõi, quản lý và xác minh các báo cáo dữ liệu thực địa để đảm bảo chất lượng dữ liệu và đáp ứng tiến độ trong các mục tiêu hoạt động. Đảm bảo thu thập dữ liệu toàn diện về các hoạt động của dự án trong ACIS và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu dự án để chuyển cho nhóm M&E.
• Góp phần vào sự gắn kết và phát triển của nhóm, chủ động tìm ra những cách thức để tăng cường sự gắn kết và năng lực của nhóm.
• Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, kế toán (phân bổ tiền thưởng theo hiệu suất) và công tác hậu cần trong việc tổ chức hội nghị, đào tạo và các hoạt động khác của dự án.
• Hỗ trợ mua sắm và quản lý vật liệu và thiết bị của dự án
• Soạn thảo và theo dõi các công văn, hợp đồng và thư từ chính thức của dự án.
• Duy trì quan hệ đối tác tích cực, tôn trọng đối tác và hỗ trợ đồng nghiệp.
• Các hoạt động khác theo yêu cầu của Ban quản lý IRD VN.

BẰNG CẤP:

• Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến sức khỏe, dịch tễ học, phát triển hoặc các lĩnh vực tương tự là bắt buộc
• Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận, tốt nhất là cho các chương trình/dự án liên quan đến sức khỏe
• Trải nghiệm sự tương tác hiệu quả với các tổ chức y tế của chính phủ
• Trải nghiệm làm việc với nhân viên chăm sóc sức khỏe cộng đồng
• Kỹ năng tổ chức và ưu tiên công việc mạnh mẽ, chú ý đến từng chi tiết
• kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và trong khung thời gian hạn chế
• Thái độ tốt, chủ động trong công việc, tự giác và có khả năng làm việc tốt cả cá nhân và nhóm
• Thành thạo phần mềm Microsoft Office
• Yêu cầu thông thạo tiếng Việt
• Ưu tiên có một số kiến ​​thức về tiếng Anh, nhưng không bắt buộc
• Hãy sẵn sàng đi du lịch

HỒ SƠ BAO GỒM:

• Một lá thư xin việc
• Sơ yếu lý lịch chi tiết
• Ít nhất hai tài liệu tham khảo việc làm (Tên, Số điện thoại, Địa chỉ email)
• Mọi ứng viên được yêu cầu nêu bật kinh nghiệm quản lý và thúc đẩy nhóm người trong CV và thư xin việc.

NỘP ĐƠN XIN VIỆC:

• Qua email đến hr@ird.vn
• Tiêu đề: 'Ứng tuyển Cán bộ chương trình cộng đồng tại TP.HCM'
• Deadline: ngày 30 tháng 8 năm 2024

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment