Cán bộ Điều phối Dự án (Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng)

1. Giới thiệu về Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng (RTCCD)

Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng (RTCCD), thành lập năm 1998, là một cơ quan nghiên cứu độc lập trong lĩnh vực nghiên cứu chính sách y tế - xã hội và xóa đói giảm nghèo; đưa ra bằng chứng khoa học dựa vào cộng đồng nhằm thúc đẩy sự phát triển y tế; tăng cường năng lực và chất lượng nguồn nhân lực tại tuyến cơ sở thông qua các hoạt động hỗ trợ cộng đồng triển khai các dự án đặc thù, thực hiện các nghiên cứu và tập huấn. (https://rtccd.org.vn)

RTCCD hiện đang triển khai các hoạt động Phòng chống tác hại của Rượu bia tại Việt Nam (giai đoạn 2023 – 2027), bao gồm:

1) Xây dựng mô hình giáo dục cho trẻ em về phòng, chống tác hại của rượu bia (tập trung vào trẻ em từ 4 -5 tuổi);
2) Cung cấp thông tin khoa học nhằm góp ý cho dự thảo Luật Thuế Tiêu thụ Đặc biệt (sửa đổi) đối với sản phẩm rượu, bia theo các khuyến cáo của Tổ chức Y tế Thế giới;
3) Nâng cao năng lực cho cộng đồng và các tổ chức xã hội về phòng chống tác hại của rượu bia ở Việt Nam.

Trung tâm RTCCD cần tuyển 01 Điều phối Dự án với mô tả công việc như sau:

2. Mô tả công việc

2.1. Điều phối các hoạt động về Phòng chống tác hại của Rượu bia (PCTHRB) (70%)

Cán bộ điều phối sẽ chịu trách nhiệm quản lý dự án, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt được kết quả mong đợi. Cán bộ điều phối cũng sẽ hỗ trợ nhóm dự án và Ban giám đốc các công việc chuyên môn liên quan đến PCTHRB, lồng ghép PCTHRB vào các vấn đề y tế xã hội khác như Phòng chống bệnh không lây nhiễm, vận động tăng thuế tiêu thụ đặc biệt...

Trách nhiệm cụ thể (có thể bao gồm nhưng không giới hạn):

Là đầu mối liên hệ về các hoạt động dự án giữa Trung tâm RTCCD với nhà tài trợ, đối tác và các bên liên quan bao gồm cơ quan nhà nước, các tổ chức phi chính phủ, trường đại học, cơ sở mầm non, các cơ quan truyền thông và cộng đồng;
Xây dựng kế hoạch công việc và ngân sách chi tiết hàng năm dựa trên kế hoạch dự án tổng thể cho giai đoạn 2023 – 2027 đã được phê duyệt;
Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết cho các hoạt động của dự án được liệt kê trong kế hoạch công việc hàng năm để đảm bảo mọi hoạt động được triển khai hợp lý, đúng tiến độ; theo đúng quy định của nhà tài trợ và Chính phủ Việt Nam;

Phối hợp thực hiện, giám sát, báo cáo về các hoạt động dự án, và chịu trách nhiệm cuối cùng về các sản phẩm của dự án;

Tổ chức các cuộc họp nhóm hàng tuần/tháng để xem xét và lập kế hoạch hoạt động của dự án.
Ra quyết định thực hiện các hoạt động đã được thống nhất trong họp kế hoạch tuần, kế hoạch tháng;
Làm việc với kế toán dự án để giám sát nguồn kinh phí tài trợ cho dự án, đảm bảo nguồn kinh phí được sử dụng đúng mục đích, phù hợp, hiệu quả và minh bạch;
Chuẩn bị báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính giữa năm và cuối năm (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) và đảm bảo tính chính xác và nộp đúng thời hạn các báo cáo này cho nhà tài trợ và cơ quan chủ quản;
Quản lý các hợp đồng tư vấn bao gồm quy trình tuyển dụng, theo dõi tiến độ, rà soát sản phẩm, góp ý điều chỉnh và thanh toán cho chuyên gia tư vấn: (1) Xây dựng/ góp ý chỉnh sửa điều khoản tham chiếu (TOR) và tuyển dụng chuyên gia tư vấn/đối tác để thực hiện công việc cho các hoạt động và mục tiêu cụ thể nêu trong kế hoạch làm việc; (2) Quản lý, giám sát và hướng dẫn các chuyên gia tư vấn/đối tác đã ký hợp đồng thực hiện các hoạt động và mục tiêu được liệt kê trong kế hoạch làm việc và đảm bảo rằng công việc của họ được thực hiện đúng tiến độ với chất lượng cao nhất; (3) Xem xét tất cả các sản phẩm bàn giao và báo cáo của các chuyên gia tư vấn/đối tác đã ký hợp đồng trước khi trình lên nhà tài trợ để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm này tuân thủ các hướng dẫn, TOR có liên quan và đạt tiêu chuẩn chất lượng mong đợi;
Liên hệ và phối hợp với đại diện các cơ quan Nhà nước và các tổ chức phi chính phủ, các đối tác khác để triển khai các hoạt động dự án.

2.2. Thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực phòng chống bệnh không lây nhiễm (30%):

Là đầu mối liên hệ giữa RTCCD và các bên liên quan về các hoạt động trong lĩnh vực Phòng chống bệnh không lây nhiễm;
Tham gia nhóm (khi được phân công của ban giám đốc trung tâm RTCCD) phát triển dự án cụ thể, trong phạm vi yêu cầu;
Tham gia phát triển quan hệ hợp tác và xây dựng mạng lưới với các đối tác trong nước và quốc tế bao gồm các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ, cơ quan truyền thông, các trường học, và cộng đồng về các nội dung liên quan đến phòng chống các bệnh không lây nhiễm và một số lĩnh vực thế mạnh khác của RTCCD;
Góp phần quảng bá hình ảnh và năng lực của RTCCD trong lĩnh vực phòng chống bệnh không lây nhiễm tại Việt Nam;

3. Trình độ và yêu cầu

Tốt nghiệp đại học (sau đại học là một lợi thế) trong các lĩnh vực y tế công cộng, chính sách công hoặc lĩnh vực khác có liên quan;
Tối thiểu hai năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án nhận tài trợ nước ngoài trong lĩnh vực y tế công cộng và phát triển cộng đồng. Ưu tiên ứng viên có kiến thức về phòng ngừa và kiểm soát các bệnh không lây nhiễm, chính sách thuế tiêu thụ đặc biệt đối với các mặt hàng rượu bia, thuốc lá, đồ uống có đường;
Có kinh nghiệm triển khai nghiên cứu, khảo sát, và giám sát thực địa;
Có khả năng giao tiếp tốt với các đối tác từ cơ quan nhà nước, các tổ chức phi chính phủ trong nước và quốc tế; có kinh nghiệm làm việc trong/với các cơ quan nhà nước là một lợi thế;
Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa và các vấn đề đạo đức trong nghiên cứu;
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm thống kê như SPSS/STATA/R;
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nói và viết);
Có kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức tốt;
Có định hướng làm việc lâu dài trong lĩnh vực y tế công cộng/ chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam.

4. Phạm vi:

Cán bộ điều phối sẽ báo cáo và chịu sự giám sát của Ban giám đốc Trung tâm;
Cán bộ điều phối sẽ nhận hỗ trợ của Cố vấn dự án cho các hoạt động của dự án PCTHRB cũng như các hoạt động phòng chống bệnh không lây nhiễm của trung tâm RTCCD trong giai đoạn 07-12/2024;
Điều phối viên Dự án sẽ làm việc toàn thời gian và có trụ sở tại văn phòng RTCCD tại Hà Nội (Việt Nam). Ngoài ra, có thể đi thực địa theo yêu cầu dự án.

5. Lương thưởng và các quyền lợi:

Môi trường làm việc năng động và thân thiện;
Có nhiều cơ hội đào tạo và phát triển. Thường xuyên được tham dự các lớp tập huấn nâng cao năng lực (trung bình 1-2 khóa/tháng);
Có cơ hội đi học và tham dự hội nghị hội thảo quốc tế;
Môi trường thực hành và phát triển kỹ năng Anh ngữ chuyên ngành;
Lương và các chính sách thưởng hiệu quả (hưởng lương theo năng lực);
Chế độ nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước.

6. Nộp hồ sơ

Sơ yếu lý lịch khoa học – Resume/CV (Không phải sơ yếu lý lịch nhà nước), bao gồm thông tin liên hệ của 3 người tham chiếu/người giới thiệu;
Thư thể hiện sự quan tâm;
Bản sao/bản chụp các bằng cấp và chứng chỉ liên quan nếu có.

Đơn đăng ký phải được gửi qua email: Ms. Nguyễn Đình Cẩm Vân, Điều phối viên dự án Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng (RTCCD)