Cán bộ Hành chính – Kế toán (WildAct Vietnam)

Thông tin chung về tổ chức

Trung tâm Hành động vì Động vật Hoang dã Việt Nam (WildAct Vietnam) là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn động vật hoang dã ở Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Sứ mệnh của chúng tôi là truyền cảm hứng, thúc đẩy và trao quyền cho cộng đồng và các cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo tồn loài và sinh cảnh đang bị đe dọa dựa trên cơ sở khoa học.

Cán bộ Hành chính – Kế toán (AAO) tham gia vào các hoạt động vận hành nhằm đảm bảo sự hoạt động và phát triển bền vững của WildAct với sứ mệnh bảo tồn các loài động vật hoang dã và sinh cảnh nguy cấp tại Việt Nam.

Mô tả công việc

Thời gian làm việc: 01 năm (có cơ hội cao được gia hạn hợp đồng)
Số lượng: 01 người
Địa điểm làm việc: Hà Nội. Tuy nhiên, AAO có thể phải di chuyển đến các địa điểm vùng dự án khác của WildAct.

Yêu cầu ứng viên

Là công dân Việt Nam;
Bằng cử nhân trở lên về Kế toán, Kiểm toán;
Có chuyên môn, nghiệp vụ, ít nhất 1 năm kinh nghiệm về quản lý tài chính, kế toán;
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, ham học hỏi, cam kết thời gian làm việc tại tổ chức;
Chủ động và có trách nhiệm cao trong công việc;
Có kỹ năng ghi chép khoa học cẩn thận, chính xác, rõ ràng;
Có kiến thức, kỹ năng lưu trữ văn bản, quản lý và lưu trữ tài liệu;
Thành thạo tin học văn phòng;
Tiếng Việt và Tiếng Anh thành thạo nghe, nói, đọc, viết;
Có hiểu biết và sử dụng được phần mềm kế toán là một lợi thế;
Có kinh nghiệm làm vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ là một lợi thế.

Trách nhiệm của Kế toán - Hành chính (AAO)

1. Công tác tài chính

Thực hiện công tác quản lý tài sản và tiền mặt/tiền gửi ngân hàng và các tài sản của tổ chức và dự án;
Chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán;
Lập báo cáo quản lý tài chính định kỳ về các khoản chi tiêu của tổ chức và dự án;
Lập các báo cáo tài chính cho nhà tài trợ và báo cáo theo quy định hiện hành cho cơ quan quản lý có liên quan; và các báo cáo tài chính đột xuất khác theo yêu cầu (nếu có);
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế định kỳ, làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội;
Thực hiện, duy trì và cập nhật hệ thống/cơ chế thanh toán phù hợp với các quy định của Tổ chức, nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và pháp luật hiện hành;
Kiểm tra, phê duyệt bước đầu các dự toán và chi tiêu ngân sách và báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động dự án, đảm bảo việc xây dựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và các quy định của pháp luật hiện hành;
Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án.

2. Công tác văn thư

Nhận văn bản đến Tổ chức, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
Chịu trách nhiệm chuẩn bị, quản lý thư gửi đi của Tổ chức (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng;
In ấn và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
Dịch tài liệu song ngữ Tiếng Anh – Tiếng Việt.

3. Công tác lễ tân

Nhận tất cả các cuộc gọi đến Tổ chức;
Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm Tổ chức;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Tổ chức;
Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Tổ chức.

4. Quản lý tài sản, thiết bị, và hàng hóa

Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
Mua văn phòng phẩm và đồ dùng cho cơ quan;
Quản lý và vận hành các hệ thống kho và lưu trữ online và offline của tổ chức;
Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt;
Bán hàng gây quỹ: bao gồm lên ý tưởng, lấy báo giá, đặt sản xuất, xây dựng và quản lý các nền tảng bán hàng, ship.

5. Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc.

Chính sách đãi ngộ

Mức lương: 8 triệu – 12 triệu tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi nổi bật:
- Người lao động được WildAct đóng BHXH, thuế TNCN dựa trên 100% lương thực nhận và tổ chức khám sức khỏe hàng năm;
- Thứ 6 hàng tuần kết thúc giờ làm việc vào 15h30, tức là chỉ làm việc 6 tiếng;
- Nữ lao động có chế độ 01 ngày làm việc từ xa (WFH) hàng tháng;
- Có thêm 1 ngày làm việc WFH/tháng nếu đáp ứng yêu cầu đề ra;
- Số ngày nghỉ phép năm tăng theo vị trí: Cán bộ/Chuyên viên: 15 ngày; Điều phối: 18 ngày; Quản lý: 20 ngày.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển bằng tiếng Anh, cùng với sản phẩm chứng minh năng lực, và thư giới thiệu (nếu có). Tiêu đề email và tên file đính kèm ghi rõ: AAO_Họ và Tên (ví dụ: AAO_Nguyen Thi A) đến hr@wildact-vn.org và cc: yen.tran@wildact-vn.org