Cán bộ Hành chính – Nhân sự (WildAct)

Trung tâm Hành động vì Động vật Hoang dã Việt Nam (WildAct Vietnam) là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn động vật hoang dã ở Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Sứ mệnh của chúng tôi là truyền cảm hứng, thúc đẩy và trao quyền cho cộng đồng và các cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo tồn loài và sinh cảnh đang bị đe dọa dựa trên cơ sở khoa học.

Bốn chương trình hoạt động chính của chúng tôi bao gồm:

Phát triển Năng lực và Quản trị

Bảo tồn Loài và Sinh cảnh

Trường học và Cộng đồng

Hợp tác và Phát triển

Cán bộ Hành chính - Nhân sự (AHR) tham gia vào các hoạt động vận hành nhằm đảm bảo sự hoạt động và phát triển bền vững của WildAct với sứ mệnh bảo tồn các loài động vật hoang dã và sinh cảnh nguy cấp tại Việt Nam.

Thời gian làm việc: 01 năm (có cơ hội cao được gia hạn hợp đồng)

Số lượng: 01 người

Địa điểm làm việc: Hà Nội. Tuy nhiên, AHR có thể phải di chuyển đến các địa điểm vùng dự án khác của WildAct nếu cần.

Ngày bắt đầu dự kiến: 01.02.2024.

Lương thực nhận: 8 triệu - 12 triệu tùy theo năng lực và kinh nghiệm.

Phúc lợi nổi bật:

Người lao động được WildAct đóng BHXH, thuế TNCN dựa trên 100% lương thực nhận và tổ chức khám sức khỏe hàng năm;

Thứ 6 hàng tuần kết thúc giờ làm việc vào 15h30, một tuần làm việc 38 tiếng;

Nữ lao động có chế độ 01 ngày làm việc từ xa (WFH) hàng tháng;

Có thêm 1 ngày làm việc WFH/tháng nếu đáp ứng yêu cầu đề ra;

Số ngày nghỉ phép năm tăng theo vị trí: Cán bộ/Chuyên viên: 15 ngày; Điều phối: 18 ngày; Quản lý: 20 ngày.

Trách nhiệm của cán bộ Hành chính - Nhân sự (AHR):

Quản lý và thực hiện công tác nhân sự của trung tâm (Quy mô 13 nhân sự);

Quản lý và thực hiện công tác hành chính của trung tâm;

Quản lý các chi phí hành chính hàng tháng của trung tâm;

Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin của trung tâm;

Quản lý tài sản, thiết bị, và hàng hóa của trung tâm;

Dịch thuật tài liệu Anh-Việt;

Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu:

Là công dân Việt Nam;

Bằng đại học trở lên có liên quan đến hành chính nhân sự;

Có chuyên môn, nghiệp vụ, ít nhất 1 năm kinh nghiệm về hành chính - nhân sự;

Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, ham học hỏi, cam kết thời gian làm việc tại tổ chức;

Chủ động và có trách nhiệm cao trong công việc;

Có kỹ năng ghi chép khoa học cẩn thận, chính xác, rõ ràng;

Có kiến thức, kỹ năng lưu trữ văn bản, quản lý và lưu trữ tài liệu;

Thành thạo tin học văn phòng;

Tiếng Việt và Tiếng Anh thành thạo nghe, nói, đọc, viết;

Có kinh nghiệm làm vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phi chính phủ là một lợi thế.

Cách ứng tuyển

Hạn nộp hồ sơ: 17:30, Thứ 4, ngày 22 tháng 1 năm 2024

Ngày phỏng vấn dự kiến: Thứ 5, ngày 25 tháng 1 năm 2024

Ngày thông báo kết quả dự kiến: Thứ 2, ngày 29 tháng 1 năm 2024

Cách thức đăng ký: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển bằng tiếng Anh, cùng với sản phẩm chứng minh năng lực, và thư giới thiệu (nếu có). Tiêu đề email và tên file đính kèm ghi rõ: AHR_Họ và Tên (ví dụ: AHR_Nguyen Thi A) đến hr@wildact-vn.org

Lưu ý: Chúng tôi chỉ liên hệ những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.