Cán bộ hành chính (NPA)

Chức năng chính

• Cán bộ hành chính sẽ hỗ trợ Giám đốc chương trình tỉnh (PPM) và/hoặc Giám đốc điều hành tỉnh (POM) trong mọi nhiệm vụ hành chính liên quan đến hoạt động và hỗ trợ quản trị nhân sự.
• Cán bộ hành chính chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ do PPM/POM/Giám đốc quản trị nhân sự (HRAM) chỉ đạo.

Trách nhiệm

Nhiệm vụ quản trị hoạt động

• Hỗ trợ PPM/POM trong công việc hành chính (soạn thảo báo cáo, tài liệu, chuẩn bị lệnh công tác, tổ chức cuộc họp/đào tạo và ghi biên bản cuộc họp…) liên quan đến hoạt động và quy trình quản trị nhân sự của dự án.

Nhiệm vụ Phiên dịch/Biên dịch

• Tháp tùng đội ngũ nhân viên quốc tế của NPA trong các chuyến thăm thực địa và các cuộc họp/hội thảo khi được giao.
• Cung cấp phiên dịch trong các khóa đào tạo, cuộc họp và hội thảo khi cần thiết.

Nhiệm vụ hành chính nhân sự

• Hỗ trợ PPM/HRAM trong mọi hoạt động hỗ trợ Hành chính và Vận hành, đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ được giao, các thủ tục của văn phòng NPA Huế phù hợp với mọi luật pháp hiện hành của Việt Nam và các chính sách, thủ tục của NPA.

Nhiệm vụ truyền thông

• Hỗ trợ PPM soạn thảo tin tức/câu chuyện/bài viết để đăng trên các kênh truyền thông xã hội của NPA Việt Nam khi cần thiết

Khác

•  Bất kỳ nhiệm vụ hoặc công việc hợp pháp nào khác do PPM, OM/TFM giao tại Huế hoặc các địa điểm khác nơi NPA triển khai hoạt động.

• Cử nhân tiếng Anh hoặc chuyên ngành khác có kỹ năng nói/viết tiếng Anh lưu loát
• Kinh nghiệm làm phiên dịch/biên dịch/hành chính cho các tổ chức nước ngoài ít nhất 2 năm
• Có bằng lái xe B2 trở lên và có kinh nghiệm lái xe tốt là một lợi thế
• Có kỹ năng phân tích, giao tiếp, ứng xử tốt
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt
• Khả năng đã được chứng minh là làm việc nhóm và cá nhân hiệu quả
• Có khả năng làm việc dưới áp lực để đáp ứng thời hạn gấp rút và xử lý nhiều nhiệm vụ
• Có kiến ​​thức tốt về CNTT và các ứng dụng MS Office

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh: Từ 21 triệu đồng
• Phụ cấp lương tháng 13
• Phụ cấp điện thoại
• Bảo hiểm y tế cá nhân
• Kiểm tra sức khoẻ hàng năm
• Bảo hiểm xã hội bắt buộc và Công đoàn
• 35 ngày nghỉ phép + ngày lễ
• 22 ngày nghỉ ốm có lương

Bằng việc nộp hồ sơ xin việc cho NPA, ứng viên đồng ý với Tổ chức Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) tại Việt Nam và các dự án của tổ chức này trong việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên cho mục đích tuyển dụng, báo cáo nhân sự tại Việt Nam và/hoặc nước ngoài bao gồm nhưng không giới hạn ở các thông tin sau:

• Tất cả thông tin có trong hồ sơ xin việc mà ứng viên đã nộp cho NPA.
• Các thông tin bổ sung khác khi được yêu cầu trong quá trình tuyển dụng
• Chịu toàn bộ trách nhiệm trong việc xin phép/đồng ý cung cấp thông tin cá nhân của người giới thiệu để liên hệ tham khảo (nếu cần) theo quy trình tuyển dụng của NPA.
• Bất cứ lúc nào, bạn có thể thông báo cho về quyết định rút lại sự đồng ý của bạn đối với việc tiếp tục sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào được nêu ở trên dưới dạng văn bản tới: Tổ chức Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) tại Việt Nam, Phòng 401-403, tòa nhà B5, Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, 298 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
• Ứng viên quan tâm vui lòng nộp CV, thư xin việc (bằng tiếng Anh) nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng và NPA, bản sao các bằng cấp/chứng chỉ liên quan và 03 giấy giới thiệu đến NPA qua địa chỉ email hoặc trực tiếp tại Văn phòng NPA Huế, địa chỉ: N12, Đường Âu Lạc, Phường An Đông, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Vui lòng ghi rõ VỊ TRÍ bạn ứng tuyển (AO) trong tiêu đề email.
• Email: recruitment.vn@npaid.org
• Ngày bắt đầu làm việc dự kiến ​​là tháng 9 năm 2024.