Dịch vụ chụp ảnh, viết nội dung, thiết kế và in ấn sách ảnh (AEAI)

Bối cảnh

Aide et Action (AEA – sắp trở thành Action Education) là một tổ chức phi chính phủ Quốc tế với trụ sở tại Paris, Pháp. Tổ chức AEA Quốc tế bắt đầu hoạt động từ năm 1981 và có dự án tại 19 quốc gia thuộc châu Âu, châu Phi, và Châu Á. Với tầm nhìn “Thay đổi thế giới thông qua giáo dục”, AEA sử dụng cách tiếp cận giáo dục lâu dài cho nhóm thanh niên và trẻ em dễ bị tổn thương. AEA có mặt tại Việt Nam từ năm 2003, đã và đang triển khai dự án tại bảy tỉnh: Khánh Hòa, Phú Yên, Thái Nguyên, Hòa Bình, Lai Châu, Lào Cai và An Giang. Các dự án của AEA tập trung vào ba lĩnh vực chính:

Giáo dục và Chăm sóc trẻ thơ (ECCE)
Tiếp cận và Chất lượng giáo dục Tiểu học và Trung học (A&Q)
Giáo dục Sinh kế

Hiện nay, AEA và Trung tâm Hợp tác Phát triển Tây Bắc (NWD) đang phối hợp triển khai dự án “Tăng tiếp cận các cơ hội sinh kế cho thanh niên dân tộc thiểu số thông qua thúc đẩy sáng kiến phát triển nghề nghiệp và khởi nghiệp”. Dự án do Liên minh châu Âu (EU) đồng tài trợ và được thực hiện trong 42 tháng ở huyện Mai Châu, Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình và huyện Bắc Hà, thị xã Sapa và thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai. Đối tượng mục tiêu của dự án là thanh thiếu niên dân tộc thiểu số độ tuổi từ 16 đến 30 hiện đang gặp khó khăn trong lựa chọn và phát triển sinh kế tại địa phương. Dự án hỗ trợ định hướng nghề nghiệp với giáo dục kỹ năng sống, đào tạo nghề theo nhu cầu thị trường, đồng thời tạo môi trường và cơ hội để khuyến khích các thanh niên khởi nghiệp, làm giàu cho địa phương.

Dự án cần tìm đơn vị cung cấp để thực hiện một bộ sách ảnh tổng hợp các hình ảnh hoạt động của dự án, bao gồm chụp ảnh, lên ý tưởng và biên soạn nội dung, thiết kế, in ấn và đóng quyển thành bộ sách ảnh hoàn thiện cho dự án.

Phạm vi công việc

Đơn vị cung cấp dịch vụ cần thực hiện các công việc sau:

Làm quen với đề xuất dự án và các tài liệu dự án liên quan để hiểu rõ về dự án nói trên.
Phối hợp với nhóm dự án của AEA để đi chụp hình tại địa bàn dự án tại tỉnh Lào Cai và Hòa Bình. Dự kiến số ngày đi chụp: 5 ngày – chia thành 2 chuyến
Phối hợp với bộ phận Truyền thông của AEA để lựa chọn các hình ảnh cho bộ sách ảnh, tư vấn nội dung và ý tưởng thiết kế cho sách ảnh
Chỉnh sửa các ảnh để phù hợp với mục đích thiết kế
Biên soạn nội dung cho sách ảnh theo yêu cầu do AEA đưa ra
Dịch nội dung được duyệt sang tiếng Anh và đưa vào sách ảnh cùng tiếng Việt
Lên thiết kế sách ảnh và chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu của AEA
In ấn và đóng quyển sách ảnh thành sản phẩm hoàn chỉnh, theo số lượng do AEA yêu cầu.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ phối hợp với nhóm Truyền thông và Quản lý dự án của AEA để việc lên nội dung, thiết kế và in ấn phải đảm bảo các yêu cầu về hình thức và chất lượng do AEA đưa ra.

Sản phẩm đầu ra

Một bộ ảnh của dự án có ít nhất 200 ảnh đẹp có thể sử dụng trong sách ảnh và các thiết kế khác.
01 bản thiết kế mẫu sách ảnh đầy đủ nội dung và hình ảnh được thiết kế hoàn chỉnh (bao gồm cả file thiết kế có thể chỉnh sửa). Nội dung trong sách ảnh cần được viết bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
100 cuốn sách ảnh được in ấn và đóng quyển thành sản phẩm cuối cùng với chất liệu và quy cách như sau:

Số trang: 80-104 trang ruột in màu (đã bao gồm 4 trang bìa)
Ruột: giấy Couche 150-200
Ruột sách có ít nhất 3 trang gập hoặc xếp/cắt hình theo thiết kế
Bìa: giấy Couche 250 – 300, cán mờ
Bìa sách có khoét hình theo mẫu thiết kế

Thời gian thực hiện công việc dự kiến (xem Tại đây)

Yêu cầu nộp đề xuất

Các bên cung cấp dịch vụ quan tâm đến gói tư vấn này vui lòng gửi hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ năng lực đầy đủ nêu rõ kinh nghiệm với các nhiệm vụ tương tự (hồ sơ cần gửi kèm hình ảnh/ sản phẩm mẫu cụ thể (bản cứng) mà công ty đã làm trước đây);
Đề xuất ý tưởng và bản demo cho ý tưởng thiết kế sách ảnh;
Báo giá có đầy đủ các thông tin: tên công ty, mã số thuế, giá cụ thể cho từng hạng mục bao gồm VAT, ngày báo giá; thời hạn hiệu lực của báo giá; và điều khoản thanh toán.

Tiêu chí đánh giá

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm nội dung sáng tạo, thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo: đã từng thực hiện ít nhất một bộ sách ảnh-được đánh giá cao;
Nhân sự chụp ảnh cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm nhiếp ảnh và có kinh nghiệm thực hiện các bộ ảnh tại các tỉnh vùng núi phía Bắc;
Có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức phi chính phủ và các tổ chức quốc tế khác trong lĩnh vực tương tự là một lợi thế;
Ý tưởng thiết kế sách ảnh mới lạ, hấp dẫn;
Báo giá cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của AEA.