Điều phối viên chương trình và sự kiện (MSD United Way Vietnam)

📌Thông tin chung

Về MSD United Way Việt Nam: Viết tắt là MSDUWV là một DNXH và nằm trong hệ thống của MSD Việt Nam. Sứ mệnh của tổ chức hướng tới những nỗ lực nhằm nâng cao chất lượng giáo giục, cải thiện thu nhập và đảm bảo cuộc sống khoẻ mạnh cho các nhóm cộng đồng yếu thế tại Việt Nam. Nhóm cộng đồng MSD hỗ trợ bao gồm trẻ em, thanh niên, phụ nữ, người dân tộc thiểu số và người khuyết tật. Nhằm hỗ trợ MSD UWV có thể đạt được hiệu quả hoạt động, tổ chức hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Điều phối viên chương trình và sự kiện để đảm nhiệm một số mảng công việc như mô tả ở phần dưới đây.

Chức danh: Điều phối viên chương trình và sự kiện
Địa điểm làm việc: Q Tân Bình, TP.HCM
Quốc gia và châu lục: Việt Nam – Châu Á
Thời gian dự kiến: Tháng 7/2024

📌Mô tả công việc:

Xây dựng kế hoạch và ngân sách tổ chức sự kiện, hoạt động của dự án theo yêu cầu của chương trình và tổ chức;
Tìm kiếm đa điểm để tổ chức và triển khai các chương trình, sự kiện mà tổ chức cần thực hiện.
Thực hiện và hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu của đơn vị cho thuê hoặc tài trợ địa điểm trước khi chương trình, sự kiện diễn ra.
Cung cấp thông tin và phối hợp với chương trình/ dự án thực hiện tiến trình truyền thông, thiết kế, mời và huy động tham dự viên và khách mời trước sự kiện.
Điều phối việc thực hiện các đầu công việc theo bản kiểm tổ chức sự kiện, chịu trách nhiệm đảm bảo các cán bộ tổ chức, các đối tác phối hợp, các đơn vị cung cấp dịch vụ và các bên liên quan khác hoàn thành công việc đúng tiến độ, đạt hiệu quả như mong đợi của đối tác hoặc và của tổ chức.
Cung cấp thông tin và hình ảnh/video clip về chương trình và sự kiện cho Bộ phận Chương trình, Truyền thông và Gây quỹ để thực hiện các hoạt động truyền thông, trả quyền lợi cho nhà tài trợ và gây quỹ (nếu có).
Báo cáo, đánh giá sự kiện.

📌Yêu cầu năng lực:

Trình độ học vấn: đại học (hoặc cao hơn) về các chuyên ngành liên quan đến xã hội, báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng, quản trị kinh doanh.
Kiến thức cần thiết: có kiến thức về quản lý dự án và tổ chức sự kiện.
Kỹ năng cần thiết: xây dựng và lập kế hoạch, quản lý thời gian; điều phối và làm việc nhóm; giao tiếp tốt tiếng Anh; biết sử dụng CNTT.
Tố chất: linh hoạt, nhanh nhẹ, chủ động, trách nhiệm, sáng tạo, đa nhiệm.
Kinh nghiệm: có thời gian công tác ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm.
Có kỹ năng quản trị và tổ chức công việc tốt, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm, kỹ năng đa nhiệm công việc tốt.

📌Cách thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ bao gồm: (1) CV/Resume và (2) Cover Letter (ưu tiên bản tiếng Anh) qua email tới địa chỉ contact@msdvietnam.org, với tiêu đề theo cấu trúc PO_2024_Tên ứng viên (Ví dụ: PC_2024 _Long Tran), ưu tiên trước ngày 05/7/2024. Vị trí sẽ được mở cho đến khi tuyển dụng được ứng viên phù hợp, hồ sơ sẽ được ưu tiên xử lý theo hình thức cuốn chiếu.