Finance & Administrative Assistant (CHAI)


Terms of Reference – Finance & Administrative Assistant Clinton Health Access Initiative, Vietnam

Vị trí: Trợ lý Tài chính - Hành chính

Nơi làm việc: Hà Nội

Thời hạn: 1 năm, có thể gia hạn tùy thuộc vào năng lực làm việc và ngân sách

Báo cáo: Phó Giám đốc  Điều hành - Tài chính

 

Tổng quan về CHAI

Sáng kiến Tiếp cận Y tế Clinton (CHAI) hiện là cố vấn tin cậy của chính phủ các nước trên toàn cầu nhằm giúp các nước thay đổi phương thức cung cấp các dịch vụ y tế đến với người dân. Được thành lập tại Việt Nam vào năm 2006, CHAI hợp tác với nhiều đơn vị thuộc Bộ Y Tế nhằm đạt được các mục tiêu quốc gia liên quan tới COVID19, viêm gan, lao, sốt rét và vắc xin. CHAI luôn chú trọng triển khai các phương thức tiếp cận hệ thống y tế một cách thống nhất và bền vững thông qua mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chính phủ nhằm nâng cao năng lực y tế của quốc gia một cách bền vững và lâu dài, từ đó chương trình có thể tiếp tục hoạt động kể cả khi không có sự hỗ trợ từ CHAI.

Văn phòng CHAI tại Việt Nam có 18 nhân sự chủ chốt và các chuyên gia, cố vấn đang làm việc trong khu vực và trên toàn cầu.

Nhiệm vụ chính

Trợ lý Tài chính – Hành chính sẽ hỗ trợ các việc hành chính, vận hành văn phòng và tài chính cho văn phòng CHAI Việt Nam. Vị trí này sẽ làm việc dưới sự giám sát của Phó Giám đốc Điều hành - Tài chính và phối hợp với tất cả các nhân sự khác.

  • Hỗ trợ công tác tổ chức các khóa tập huấn, hội nghị, các cuộc họp và giám sát (ví dụ: in ấn tài liệu và các công việc hậu cần khác);
  • Hỗ trợ chuẩn bị công văn gửi các đối tác, cơ quan nhà nước và tài liệu của các chương trình/dự án khác khi cần;
  • Hỗ trợ trong công tác dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
  • Thu xếp hậu cần cần thiết cho các nhân sự khi đi công tác (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn, taxi sân bay, thuê xe...);
  • Hỗ trợ làm các thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú cho nhân viên người nước ngoài và khách nước ngoài vào Việt Nam làm việc;
  • Hỗ trợ sắp xếp, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ của văn phòng (thư tín bản cứng và bản mềm, các tài liệu chương trình/dự án);
  •  Ghi chép biên bản cuộc họp trong các buổi họp nội bộ;
  • Duy trì văn phòng phẩm và bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
  •  Hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính cơ bản như kiểm tra các chi phí, quản lý tiền mặt và các khoản thanh toán, v.v…
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

Yêu cầu về kĩ năng và trình độ chuyên môn

  • Có kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến phát triển, kinh doanh, kinh tế hoặc ngôn ngữ
  • Là người Việt Nam
  •  Thành thạo tiếng Anh
  •  Kĩ năng máy tính tốt: đặc biệt là sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Windows và có khả năng tìm kiếm thông tin trên internet
  • Kĩ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
  • Kĩ năng tổ chức tốt, chú ý đến các chi tiết nhỏ và quản lý thời gian tốt để hoàn thành công việc đúng hạn

Ưu tiên: Có kinh nghiệm hành chính văn phòng

Ứng viên cần nộp một (01) trang Thư xin việc bằng tiếng Anh nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do vì sao ứng viên là người thích hợp cho vị trí này và một (01) bản sơ yếu lí lịch xin việc (CV) bằng tiếng Anh trình bày chi tiết các kinh nghiệm chuyên môn, các kỹ năng liên quan và thông tin của ba (03) người tham khảo/giới thiệu.

Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng tuyển: vietnamjobs@clintonhealthaccess.org. Đề nghị ứng viên ghi rõ vị trí ứng tuyển trên tiêu đề thư. Hồ sơ ứng tuyển sẽ được đánh giá ngay khi chúng tôi nhận được. Thời hạn nộp hồ sơ: ngày 15/12/2022. Các ứng viên nằm trong danh sách rút gọn sẽ được liên hệ để phỏng vấn

Kênh kiến thức kỹ năng, phát triển bản thân, hướng nghiệp, blog nhân sự
Tags: ,

Recent Job

Program Manager (IECD)

Deadline: 31/03/2024

Finance Officer (WWF)

Deadline: 30/04/2024
Top List in the World https://top-list-co.blogspot.com/