- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Thư ký quỹ theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Thư ký quỹ thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn.
- Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ các văn bản nội bộ, chứng từ, báo cáo, sắp xếp sổ sách và các file làm việc gọn gang, ngăn nắp.
- Hỗ trợ tổng hợp, lập các báo cáo theo yêu cầu của Thư ký quỹ.
- Cùng với Thư ký quỹ, làm việc với các nhà cung cấp, đối tác, cơ quan, tổ chức liên quan.
- Giải quyết các công việc hành chính khác bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, tài liệu đi và đến…
- Các nhiệm vụ khác của quỹ khi được yêu cầu.
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh
- Sử dụng máy tính thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power Point, Internet)
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Năng động, sáng tạo, cẩn thận
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại tổ chức hoạt động từ thiện, tình nguyện.
Tags: Sonta Foundation
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Deadline: 15/01/2025
Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer (SNV)
15/01/2025
Consultant - Assistant Plant Breeder (The International Potato Center)
The International Potato Center (CIP)15/01/2025
Human Resources Office
U.S. Mission in Hanoi02/01/2025
Điều phối viên Nghiên cứu (PanNature)
Trung tâm Con người và Thiên nhiên (PanNature15/01/2025
Volunteer Program
CARE International in VietnamAll year round
Cộng tác viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (VNF)
VNF31/01/2025
International Communications Coordinator (ENV)
Education for Nature - Vietnam27/12/2024
Community Programs Officer (FIT)
IRD31/12/2024
Thực Tập Sinh Khối Đối tác Trường học và Đào tạo (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Chuyên viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (The Vietnam Foundation)
The Vietnam Foundation31/12/2024