- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Thư ký quỹ theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Thư ký quỹ thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn.
- Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ các văn bản nội bộ, chứng từ, báo cáo, sắp xếp sổ sách và các file làm việc gọn gang, ngăn nắp.
- Hỗ trợ tổng hợp, lập các báo cáo theo yêu cầu của Thư ký quỹ.
- Cùng với Thư ký quỹ, làm việc với các nhà cung cấp, đối tác, cơ quan, tổ chức liên quan.
- Giải quyết các công việc hành chính khác bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, tài liệu đi và đến…
- Các nhiệm vụ khác của quỹ khi được yêu cầu.
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh
- Sử dụng máy tính thành thạo (Outlook, Word, Excel & Power Point, Internet)
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Năng động, sáng tạo, cẩn thận
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại tổ chức hoạt động từ thiện, tình nguyện.
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Project Coordinator (MCD)
30/04/2024
Project Assistant (SNV)
30/04/2024
Forestry Senior Project Officer (WWF)
02/05/2024
Education Project Officer (ASIF Foundation)
30/06/2024
Project Officer for Sustainable Forest Management (GIZ)
29/04/2024
National Project Coordinator (FAO)
27/04/2024
Vaccine Program Manager (Clinton Health Access Initiative)
30/04/2024
Project Officer (Save the Children)
29/04/2024
Program Officer, E-Learning (Clinton Health Access Initiative)
30/04/2024
Admin/Procurement Officer (PSI)
26/04/2024
TB Program Director (FIT)
15/05/2024
Senior Project Assistant (Natural Science) (UNESCO)
25/04/2024
Sourcing Officer ( Save the Children )
25/04/2024