Hành chính – Kế toán

Trung tâm Phát triển Cộng đồng Sinh thái (Center for Eco-community Development - ECODE) là tổ chức phi lợi nhuận, trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA). Các lĩnh vực chuyên môn chính của ECODE trong Nghiên cứu và Phát triển (R&D) là Biến đổi khí hậu, Bảo tồn đa dạng sinh học và Phát triển cộng đồng.   Trung tâm ECODE hiện tại đang cần tuyển dụng vị trí Hành chính - Kế toán (Accounting and Administration Officer) làm việc toàn thời gian. Số lượng: 01 Loại hình tuyển dụng: Hành chính - Kế toán Địa điểm làm việc: Văn phòng Trung tâm tại Hà Nội (công tác ngoại tỉnh khi cần thiết)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ

Về tài chính - kế toán:
-       Thực hiện các công việc của một kế toán viên: lập kế hoạch tài chính cho đơn vị; thực hiện và quản lý thu – chi; -       Quản lý và phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán; Kê khai thuế, báo cáo thuế; Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và các báo cáo giải trình chi tiết. -       Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ sổ sách của văn phòng và các các dự án, hoạt động của trung tâm; -       Hỗ trợ cán bộ dự án, nghiên cứu xây dựng dự toán, đề xuất tài chính và phân bổ chi tiêu, mua sắm, … theo các yêu cầu giải ngân, thanh toán. -       Hỗ trợ lập đề cương, kế hoạch và thực hiện đề tài/dự án/chương trình (nội nghiệp, ngoại nghiệp); -       Quản lý và cung cấp thông tin, số liệu cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
Về hành chính văn phòng:
-       Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: tiếp nhận và gửi đi công văn; Lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, in ấn tài liệu; -       Hỗ trợ quản lý nhân sự thường xuyên tại văn phòng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi,  cho nhân viên. -       Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trung tâm; hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất. -       Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, đối ngoại,… -       Quản lý dữ liệu kế toán, hành chính theo qui định.

Yêu cầu năng lực (chuyên môn và kinh nghiệm)

-       Kỹ năng rà soát, tổng hợp, phân tích / nghiên cứu tài liệu, tóm tắt và phân tích tốt; -       Trình độ: Cử nhân trở lên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính; -       Có năng lực nghiệp vụ, kinh nghiệm kế toán, có khả năng tổng hợp, quản lý tài chính; -       Tự tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được phân công; -       Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính; -       Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán và công cụ liên quan); -       Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn Hành chính - Kế toán; ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp xã hội; -       Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.

Lương và các chế độ khác

-       Mức lương thỏa thuận; -       Thử việc 3 tháng; bắt đầu công việc từ tháng 12/2020; -       Thời gian làm việc Full time từ thứ 2 đến thứ 6 giờ hành chính; -       Được tham gia BHYT, BHXH, ngày nghỉ theo theo Luật Lao động. Hình thức ứng tuyển: Gửi hồ sơ ứng tuyển qua địa chỉ ecode.vietnam@gmail.com, tiêu đề email viết theo cú pháp: [ECODE-09/2020] Hành chính - Kế toán - Họ Tên. Hồ sơ yêu cầu: Cover letter, CV (Tiếng Anh và Tiếng Việt) và các báo cáo, kết quả công tác chuyên môn, nếu có (báo cáo tài chính, phân tích tài chính, đề xuất tài chính,..). Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2020. Liên hệ Ms. Phương Hà để biết chi tiết (ĐT: 035 919 0022) Candidates have to confirm having received the recruitment information through the recruiting channel NGO Recruitment in the application letter for this position

Recent Job

Intern - HIV/TB

Hanoi
Deadline: 16/04/2021

Health Services Team Lead

Hanoi
Deadline: All year round

Digital Ambassador

Ho Chi Minh City
Deadline: 25/04/2021

Logistics Clerk

Turin, Italy
Deadline: 06/05/2021

Conservation Program Director

Phnom Penh, Cambodia
Deadline: 16/05/2021

Project coordinator

Danang, Vietnam
Deadline: 30/04/2021

Teaching Assistant

Hanoi, Vietnam
Deadline: 19/04/2021

IT Helper

Hanoi, Vietnam
Deadline: 21/04/2021

Consultancy Service

Hà Nội - Quảng Nam
Deadline: 23/04/2021

Research Assistant

Hanoi-Vietnam
Deadline: 01/05/2021

Research Assistant

Hanoi
Deadline: 01/05/2021

Public Health Specialist

Location United States
Deadline: 30/04/2021

HR Manager

India
Deadline: 05/05/2021

Research Assistant

Hanoi
Deadline: 01/05/2021

Development Associate

North America
Deadline: 30/04/2021

Project Manager

Clearwater, Florida
Deadline: All year round

Consultancy

Vietnam
Deadline: 12/04/2021

Director Assistant Intern

63A Nguyen Cu, Thao Dien ward, Dist 2, Ho Chi Minh city, Vietnam
Deadline: 15/04/2021

Senior Project Officer

Hanoi
Deadline: 18/04/2021

Consultant Team

Nghia Hanh district, Quang Ngai province
Deadline: 11/04/2021

Legal Advisor

Hanoi, Vietnam
Deadline: 01/05/2021

Project Intern

Ha Noi
Deadline: 15/04/2021