Thông tin chung
- Chỉ tiêu tuyển dụng: 1
- Vị trí và lĩnh vực: Lễ tân
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam
- Thời gian bắt đầu làm việc: Cuối tháng 9/2024 (theo tư vấn)
- Loại/Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng từ 1-3 năm và có thể gia hạn ( 2 tháng đầu tiên là thời gian thử việc)
Giới thiệu
Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản là một tổ chức công của Nhật Bản xúc tiến giao lưu văn hóa quốc tế. Được thành lập vào năm 2008, Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (sau đây gọi là “Trung tâm”), đã và đang tích cực triển khai nhiều hoạt động văn hóa đa dạng bao gồm Văn hóa & Nghệ thuật, và hợp tác với các đối tác Việt Nam điều phối nhiều chương trình hỗ trợ giáo dục tiếng Nhật, nghiên cứu Nhật Bản và Đối thoại quốc tế.
Mô tả công việc
- Dịch vụ lễ tân đón tiếp khách
- Hỗ trợ emails và điện thoại yêu cầu
- Duy trì/cập nhật trang web và danh sách gửi thư
- Lập file trích dẫn tin tức để Trung tâm tham khảo
- Phối hợp với thủ thư hỗ trợ các công việc của thư viện
- Hỗ trợ các sự kiện do Trung tâm tổ chức
- Các nhiệm vụ khác do các trưởng phòng giao.
Yêu cầu
- Là công dân Việt Nam.
- Dưới 29 tuổi
- Có trình độ tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 5.5 hoặc TOEIC 700)
- Có trình độ tiếng Nhật tốt (tương đương với cấp độ N3 trong kì thi Năng lực tiếng Nhật)
- Có niềm yêu thích đối với văn hóa Nhật Bản
- Có kỹ năng sử dụng máy tính và khả năng sử dụng web xuất sắc
- Có tinh thần tập thể và kỹ năng làm việc theo nhóm tốt
- Có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để xử lý các tình huống nhạy cảm với các đối tác theo cách ngoại giao và thiết lập các mối quan hệ hiệu quả
- Có thái độ hòa nhã, vui vẻ đối với khách
- Có bằng cử nhân trong lĩnh vực có liên quan là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng là một lợi thế
- Có thể làm việc vào cuối tuần/ ngoài giờ nếu được yêu cầu (có nghỉ bù)
Điều kiện làm việc
- Ngày làm việc: (cơ bản là) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: từ 08:30 đến 17:30 (bao gồm 1.5 giờ nghỉ trưa)
- Lương: Trung tâm sẽ đưa ra mức lương phù hợp tùy theo kinh nghiệm trước đây của ứng viên và dựa trên kết quả phỏng vấn
- Quyền lợi: 20 ngày nghỉ phép năm, 3 ngày nghỉ hè, BHXH, BHYT, v/v…
Cách thức ứng tuyển
Vui lòng gửi hồ sơ dưới đây qua E-mail trước Thứ Hai, ngày 16/09/2024. Chỉ các ứng viên trong danh sách ngắn sẽ được liên hệ mời phỏng vấn và làm bài thi viết. Vòng phỏng vấn thứ hai có thể được thực hiện tùy thuộc vào quá trình tuyển chọn.- Sơ yếu lý lịch (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật), có ảnh
- Bản copy Căn cước công dân
- Bản copy các bằng cấp liên quan
- Bản copy các chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có)
- Một bài luận về lý do ứng tuyển (tối đa 2 trang A4, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)
Thông tin liên hệ:
- Người nhận hồ sơ: Ông Osuka * Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật
- Địa chỉ: Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam, 27 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: 024-3944-7419/7420 (Số máy lẻ: 160)
- E-mail: Shoya_Osuka@jpf.go.jp
Tags: Hà Nội, Japan Foundation
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
one of our country or regional program offices in Asia with a preference for Thailand, Viet Nam, Cambodia, Laos
Deadline: 16/12/2024
Deadline: 19/11/2024
Deadline: 20/11/2024
Regional Subaward Coordinator – Greater Mekong and South Asia
WCS16/12/2024
Cán bộ Chương trình và Chiến dịch xã hội
Trung tâm ICS24/11/2024
Project Analyst (UNDP)
19/11/2024
Tình nguyện viên Chương trình
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh30/11/2024
Thực Tập Sinh (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Rural Outreach Clinic Coordinator (The VinaCapital Foundation)
VinaCapital Foundation18/11/2024
Chuyên viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (The Vietnam Foundation)
The Vietnam Foundation31/12/2024
Consultant for Mid-term review (CARE)
20/11/2024
Regional Technical Advisor (The Wildlife Conservation Society)
WCS30/11/2024