Lễ tân (Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản)

Thông tin chung

Chỉ tiêu tuyển dụng: 1
Vị trí và lĩnh vực: Lễ tân
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam
Thời gian bắt đầu làm việc: Cuối tháng 9/2024 (theo tư vấn)
Loại/Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng từ 1-3 năm và có thể gia hạn ( 2 tháng đầu tiên là thời gian thử việc)

Giới thiệu

Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản là một tổ chức công của Nhật Bản xúc tiến giao lưu văn hóa quốc tế. Được thành lập vào năm 2008, Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (sau đây gọi là “Trung tâm”), đã và đang tích cực triển khai nhiều hoạt động văn hóa đa dạng bao gồm Văn hóa & Nghệ thuật, và hợp tác với các đối tác Việt Nam điều phối nhiều chương trình hỗ trợ giáo dục tiếng Nhật, nghiên cứu Nhật Bản và Đối thoại quốc tế.

Mô tả công việc

Dịch vụ lễ tân đón tiếp khách
Hỗ trợ emails và điện thoại yêu cầu
Duy trì/cập nhật trang web và danh sách gửi thư
Lập file trích dẫn tin tức để Trung tâm tham khảo
Phối hợp với thủ thư hỗ trợ các công việc của thư viện
Hỗ trợ các sự kiện do Trung tâm tổ chức
Các nhiệm vụ khác do các trưởng phòng giao.

Yêu cầu

Là công dân Việt Nam.
Dưới 29 tuổi
Có trình độ tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 5.5 hoặc TOEIC 700)
Có trình độ tiếng Nhật tốt (tương đương với cấp độ N3 trong kì thi Năng lực tiếng Nhật)
Có niềm yêu thích đối với văn hóa Nhật Bản
Có kỹ năng sử dụng máy tính và khả năng sử dụng web xuất sắc
Có tinh thần tập thể và kỹ năng làm việc theo nhóm tốt
Có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để xử lý các tình huống nhạy cảm với các đối tác theo cách ngoại giao và thiết lập các mối quan hệ hiệu quả
Có thái độ hòa nhã, vui vẻ đối với khách
Có bằng cử nhân trong lĩnh vực có liên quan là một lợi thế
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng là một lợi thế
Có thể làm việc vào cuối tuần/ ngoài giờ nếu được yêu cầu (có nghỉ bù)

Điều kiện làm việc

Ngày làm việc: (cơ bản là) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Thời gian làm việc: từ 08:30 đến 17:30 (bao gồm 1.5 giờ nghỉ trưa)
Lương: Trung tâm sẽ đưa ra mức lương phù hợp tùy theo kinh nghiệm trước đây của ứng viên và dựa trên kết quả phỏng vấn
Quyền lợi: 20 ngày nghỉ phép năm, 3 ngày nghỉ hè, BHXH, BHYT, v/v…

Cách thức ứng tuyển

Vui lòng gửi hồ sơ dưới đây qua E-mail trước Thứ Hai, ngày 16/09/2024. Chỉ các ứng viên trong danh sách ngắn sẽ được liên hệ mời phỏng vấn và làm bài thi viết. Vòng phỏng vấn thứ hai có thể được thực hiện tùy thuộc vào quá trình tuyển chọn.

Sơ yếu lý lịch (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật), có ảnh
Bản copy Căn cước công dân
Bản copy các bằng cấp liên quan
Bản copy các chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có)
Một bài luận về lý do ứng tuyển (tối đa 2 trang A4, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)

Thông tin liên hệ:

Người nhận hồ sơ: Ông Osuka * Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật
Địa chỉ: Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam, 27 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 024-3944-7419/7420 (Số máy lẻ: 160)
E-mail: Shoya_Osuka@jpf.go.jp