SVW TUYỂN DỤNG 01 CÁN BỘ HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
Vị trí: Cán bộ Hành chính – Nhân sự
Nơi làm việc: Trung tâm Bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (Save Vietnam’s Wildlife), VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình
Báo cáo tới: Quản lý Hành chính – Nhân sự
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định
Ngày bắt đầu làm việc: Đi làm ngay
Mức lương: Thỏa thuận
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
Công tác nhân sự
- Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, …);
- Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
Công tác văn thư
- Nhận văn bản đến trung tâm, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
- Chịu trách nhiệm quản lý thư gửi đi của trung tâm (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
- Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
- Theo dõi và chịu trách nhiệm đối với lịch trình làm việc của trung tâm;
- In và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên đi thực địa hoặc đi công tác.
- Dịch tài liệu
Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí
- Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở của họ
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)
Công tác lễ tân
- Nhận tất cả các cuộc gọi đến trung tâm;
- Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm trung tâm;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm;
- Tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của trung tâm;
Quản lý tài sản và thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
- Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
- Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
- Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.
Quản lý hàng hóa bán gây quỹ
- Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa
- Kiểm đếm hàng hóa định kỳ
- Đưa ra báo cáo về hàng hóa.
Cơ hội:
- Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
- Thưởng các ngày lễ tết.
- Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phí công đoàn
- Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ
- Làm việc trong môi trường tiếng anh
- Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Yêu cầu:
- Là công dân Việt Nam
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
- Yêu thích động vật
- Năng động, nhiệt tình
- Có kỹ năng tổ chức, báo cáo
- Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian
- Chú ý đến chi tiết khi làm việc.
Nộp hồ sơ:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: jobs@svw.vn, tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính – Nhân sự”.
Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Điện thoại liên hệ: 02293.848.053
Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 14/02/2022
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Partnership and Business Development Manager (KOTO)
15/04/2024
Investment Officer (Australian Consulate-General)
02/04/2024
Administrative Specialist “TVET” (GIZ)
08/04/2024
Technical Expert - Automotive (IECD)
01/04/2024
Fundraising Officer (REACH)
31/03/2024
Program Associate Intern (PATH)
12/04/2024
Programme Intern (Oxfam)
02/04/2024
Accountant and Finance Officer (IECD)
31/03/2024
Health Policy Officer (WHO)
04/04/2024
Program Manager (IECD)
31/03/2024
Laboratory Technical Specialist (FHI 360)
29/03/2024
Sponsorship Services Officer - SS Officer (GNI)
14/04/2024
Community Programs Manager (IRD)
31/03/2024
Finance Officer (WWF)
30/04/2024
Project Manager (Kenan Foundation Asia)
29/03/2024
Forestry Senior Project Officer (WWF)
01/04/2024
Local Project Manager (MACDI)
30/03/2024
Project Manager (Kenan Foundation Asia)
29/03/2024
Senior Research Associate (Statistical Modeller) (CIAT)
08/04/2024