Giới thiệu về tổ chức
Giảng Dạy Vì Việt Nam là thành viên độc lập của mạng lưới giáo dục toàn cầu Teach For All gồm 56 quốc gia thành viên hành động chung cùng hướng tới xóa bỏ bất bình đẳng giáo dục và xây dựng nền giáo dục hoàn thiện cho trẻ em trên toàn thể giới. Teach For Viet Nam (TFV) là một tổ chức trẻ và năng động với tầm nhìn rằng tất cả trẻ em ở Việt Nam sẽ đạt được một nền giáo dục xuất sắc.
Thông tin chung
- Vị trí: Nhân viên Hành Chính Tổng Hợp
- Địa điểm: Online và Quảng Nam, Đồng Tháp
Mô tả công việc
Quản lý nhân sự (40%)
- Xây dựng và thực hiện các hệ thống và quy trình quản lý nhân sự; soạn thảo và lưu giữ hồ sơ nhân sự để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của tất cả các hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật thông tin quản lý nhân sự (nghỉ phép, chuyên cần, dữ liệu, v.v.) theo yêu cầu pháp lý và chính sách của TFV.
- Phụ trách các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động.
- Hỗ trợ các quy trình tuyển dụng và giới thiệu.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (xây dựng đội ngũ, chia sẻ kết nối…)
Vận hành văn phòng và quản lý hậu cần (30%)
- Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện và hoạt động của tổ chức.
- Phụ trách các công việc hành chính bao gồm, lên lịch cuộc họp, duy trì lịch, sắp xếp việc đi công tác, quản lý thư từ, thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý tài sản của công ty và các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác.
- Khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên và tổng hợp dữ liệu
- Hỗ trợ các nhóm khác theo yêu cầu
Giám sát và Đánh giá (30%)
- Tham gia các khóa đào tạo liên quan đến giám sát và đánh giá
- Xây dựng các công cụ theo dõi và đánh giá dưới sự giám sát
- Thu thập dữ liệu cần thiết từ các CL, PM, phân tích dữ liệu để lập báo cáo
- Thu thập dữ liệu để cải thiện việc triển khai nếu được yêu cầu
Yêu cầu công việc
- 1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có quan tâm đến kinh doanh khởi nghiệp, lãnh đạo và phát triển cộng đồng.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và nhiều nhiệm vụ.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Linh hoạt và độc lập với khả năng làm việc chi tiết trong môi trường có nhịp độ nhanh,
- Một người tích cực, có trách nhiệm, kiên nhẫn, tận tâm và tự định hướng.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN): 31,5% do TFV chi tr
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm: theo định mức của TFV.
- Chế độ nghỉ phép, thai sản: theo quy định của Luật lao động và định mức của TFV.
- Chi phí đi lại: theo Quy chế chi tiêu nội bộ của TFV.
- Cơ hội học tập thông qua các hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế.
Cách thức ứng tuyển
Để ứng tuyển vui lòng gửi CV và cover letter về địa chỉ: people@teachforvietnam.org với tiêu đề: "[TFV-0623] – General Affairs Officer - Full name" trước ngày 31/07/2023
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Human Resources Office
U.S. Mission in Hanoi02/01/2025
Tư vấn Truyền thông (UNDP)
23/12/2024
Thực tập sinh Chương trình (Orbis Vietnam)
26/12/2024
Volunteer Program
CARE International in VietnamAll year round
Cộng tác viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (VNF)
VNF31/01/2025
International Communications Coordinator (ENV)
Education for Nature - Vietnam27/12/2024
Community Programs Officer (FIT)
IRD31/12/2024
Thực Tập Sinh Khối Đối tác Trường học và Đào tạo (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Chuyên viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (The Vietnam Foundation)
The Vietnam Foundation31/12/2024