Nhân viên Hành Chính Tổng Hợp (TFV)

Giới thiệu về tổ chức

Giảng Dạy Vì Việt Nam là thành viên độc lập của mạng lưới giáo dục toàn cầu Teach For All gồm 56 quốc gia thành viên hành động chung cùng hướng tới xóa bỏ bất bình đẳng giáo dục và xây dựng nền giáo dục hoàn thiện cho trẻ em trên toàn thể giới. Teach For Viet Nam (TFV) là một tổ chức trẻ và năng động với tầm nhìn rằng tất cả trẻ em ở Việt Nam sẽ đạt được một nền giáo dục xuất sắc.

Thông tin chung

Vị trí: Nhân viên Hành Chính Tổng Hợp
Địa điểm: Online và Quảng Nam, Đồng Tháp

Mô tả công việc

Quản lý nhân sự (40%)

Xây dựng và thực hiện các hệ thống và quy trình quản lý nhân sự; soạn thảo và lưu giữ hồ sơ nhân sự để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của tất cả các hồ sơ nhân sự.
Cập nhật thông tin quản lý nhân sự (nghỉ phép, chuyên cần, dữ liệu, v.v.) theo yêu cầu pháp lý và chính sách của TFV.
Phụ trách các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động.
Hỗ trợ các quy trình tuyển dụng và giới thiệu.
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (xây dựng đội ngũ, chia sẻ kết nối…)

Vận hành văn phòng và quản lý hậu cần (30%)

Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện và hoạt động của tổ chức.
Phụ trách các công việc hành chính bao gồm, lên lịch cuộc họp, duy trì lịch, sắp xếp việc đi công tác, quản lý thư từ, thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý tài sản của công ty và các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác.
Khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên và tổng hợp dữ liệu
Hỗ trợ các nhóm khác theo yêu cầu

Giám sát và Đánh giá (30%)

Tham gia các khóa đào tạo liên quan đến giám sát và đánh giá
Xây dựng các công cụ theo dõi và đánh giá dưới sự giám sát
Thu thập dữ liệu cần thiết từ các CL, PM, phân tích dữ liệu để lập báo cáo
Thu thập dữ liệu để cải thiện việc triển khai nếu được yêu cầu

Yêu cầu công việc

1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.
Có quan tâm đến kinh doanh khởi nghiệp, lãnh đạo và phát triển cộng đồng.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và nhiều nhiệm vụ.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Linh hoạt và độc lập với khả năng làm việc chi tiết trong môi trường có nhịp độ nhanh,
Một người tích cực, có trách nhiệm, kiên nhẫn, tận tâm và tự định hướng.

Quyền lợi

Thu nhập: Thỏa thuận
Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN): 31,5% do TFV chi tr
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm: theo định mức của TFV.
Chế độ nghỉ phép, thai sản: theo quy định của Luật lao động và định mức của TFV.
Chi phí đi lại: theo Quy chế chi tiêu nội bộ của TFV.
Cơ hội học tập thông qua các hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế.

Cách thức ứng tuyển

Để ứng tuyển vui lòng gửi CV và cover letter về địa chỉ: people@teachforvietnam.org với tiêu đề: "[TFV-0623] – General Affairs Officer - Full name" trước ngày 31/07/2023