Nhân viên kế toán – hành chính (MSD)

Thời gian: Từ tháng 3.2024
Yêu cầu kinh nghiệm: 3 năm trở lên.
Số lượng: 1 vị trí
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7- chủ nhật.
Địa điểm làm việc: Văn phòng MSD: Phòng 1007- tầng 10 toà 17T9 Hoàng Đạo Thuý, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Các nhiệm vụ và mô tả công việc

1. Kế toán (80%)

Thực hiện, duy trì và cập nhật hệ thống/cơ chế thanh toán phù hợp với các quy định của MSD, nhà tài trợ, và pháp luật hiện hành;
Kiểm soát các dự toán ngân sáchvà báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động, đảm bảo việc xâydựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ và các quy định của pháp luật hiện hành;
Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hoá đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án;
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế định kỳ;
Hoàn thành sổ sách, chứng từ kế toán các dự án hàng tháng để nộp cho cấp quản lý (hoàn thành trước ngày 05 của tháng liền kề);
Thường xuyên cập nhật và sẵn sàng báo cáo tình hình thực hiện chi tiêu của các chương trình dự án nói riêng và của MSD nói chung;
Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các yêu cầu của hệ thống tài chính, chế độ kế toán cho các nhân viên của tổ chức, kế toán của các đối tác, các đơn vị nhận tài trợ thứ cấp khác khi được yêu cầu;
Các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn và tổ chức khi có yêu cầu.

2. Hành chính – nhân sự (20%)

Quản lý và xử lý hệ thống công văn và thư đến/đi của tổ chức;
Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và lưu trữ hồ sơ của ứng viên;
Thực hiện, giám sát hồ sơ và quy trình phúc lợi, tiền lương cho nhân viên. Làm việc với cơ quan quan bảo hiểm xã hội;
Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản của tổ chức;
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ; ban quản lý toà nhà;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng

Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán tài chính, có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên;
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa;
Có kinh nghiệm làm vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phichính phủ là một lợi thế;
Cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình,ham học hỏi, cam kết thời gian làm việc tại tổ chức;
Có kỹ năng tốt về máy tính, tin học văn phòng;
Sử dụng tiếng Việt, tiếng Anh tốt là một lợi thế;
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
Có khả năng giao tiếp và trình bày tốt;
Đảm bảo các quy định về bình đẳng giới và quyền trẻ em, không có bất kỳ hành vi nào vi phạm và tổn hại đến quyền và lợi ích của các nhóm dễ bị tổn thương.

Quyền lợi

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung;
Cơ chế lương, thưởng cạnh tranh, minh bạch;
Có chế độ học tập, tham gia các hoạt động nâng cao năng lực, retreat hàng năm của tổ chức;
Được đóng BHXH khi trở thành nhân viên chính thức;
Được thưởng lễ Tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc…

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm có thể gửi câu hỏi hoặc hồ sơ ứng tuyển gồm CV và thư xin việc về địa chỉ email : accountant@msdvietnam.org với tiêu đề : MSD – Ketoan 2024 – Tên ứng viên (VD : Ketoan 2024– Le Thuy Duong) trước 17h00 ngày 15 tháng 3 năm 2024