Nhân viên Nhân sự

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mô tả công việc:

Hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc Nhân sự & PTTC trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lược về quản trị nhân sự hàng năm, lập dự toán và triển khai thực hiện kế hoạch nhân sự hàng năm đối với VPQG;
Dự thảo hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng trình Giám đốc Nhân sự và PTTC xét duyệt; làm các thủ tục ký/gia hạn hợp đồng lao động cho người lao động và theo dõi thời hạn hợp đồng;
Tổng hợp và theo dõi ngày nghỉ của CBNV VPQG và xác nhận số ngày nghỉ vào bảng chấm công của tất cả các bộ phận; chuyển BP Kế toán tính lương;
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng;
Chịu trách nhiệm về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN của người lao động, thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của cơ quan bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động;
Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng quy định của tổ chức về quản lý hiệu quả làm việc; xác định nhu cầu đào tạo của CBNV Văn phòng quốc gia chuyển cho Trung tâm đào tạo để lập kế hoạch đào tạo;
Hướng dẫn các chính sách về nhân sự và làm các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển, lương và các chế độ đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật lao động, cho thôi việc/chấm dứt hợp đồng/nghỉ hưu cho người lao động của VPQG;
Làm đề nghị khởi tạo / xóa tài khoản email sosvietnam cho nhân viên mới;
Nhập liệu và thường xuyên cập nhật thông tin về người lao động của VPQG vào file theo dõi và phần mềm quản trị nhân sự một cách chính xác và kịp thời;
Nhập liệu và thường xuyên cập nhật các file thống kê bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, điều chỉnh lương, nghỉ hưu, chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên của VPQG;
Chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị nhập liệu vào phần mềm QTNS và hợp nhất dữ liệu;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự và PTTC.

Tiêu chuẩn tuyển dụng:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực;
Sử dụng tiếng Anh là một lợi thế;
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tối thiểu từ 1-2 năm;
Có kiến thức về Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật việc làm và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint….);
Sử dụng phần mềm nhân sự;
Trung thực, bảo mật, chuyên nghiệp.

Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận;
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
Chế độ BHXH + BHYT + BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước;
Các chế độ khác theo quy định của Tổ chức;
Ứng viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết khác phục vụ cho công việc;
Được đánh giá hiệu quả làm việc trên cơ sở mục tiêu của cá nhân; mục tiêu của bộ phận; được ghi nhận những nỗ lực đóng góp cho tổ chức.

Yêu cầu hồ sơ:

01 đơn xin dự tuyển bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân bằng tiếng Anh và tiếng Việt;
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
Bản sao giấy khai sinh; CMTND, sổ Hộ khẩu (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển);
Thư giới thiệu hoặc xác nhận kinh nghiệm công tác (nếu có).

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:

Thời hạn nộp hồ sơ: 29/01/2021
Hồ sơ có thể nộp qua email hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam theo địa chỉ dưới đây: Ngõ 59 (Ngõ 1), Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Liên hệ: Ms. Dương Thị Như Quỳnh