Action to the Community Development Institute (ACDC) is a local NGO with a legal status working to empower communities of people with disabilities and other marginalized groups (ethnic minority and women)
- Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Hành chính - Mua sắm
- Hình thức làm việc Toàn thời gian
- Số lượng cần tuyển 01
- Thời gian làm việc Toàn thời gian
- Địa điểm làm việc Hà Nội
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công việc hành chính:
- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến Bộ phận/Phòng/Ban được yêu cầu trong trường hợp cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ, dịch thuật, trình phê duyệt các văn bản/tài liệu và nhận/gửi thư tín,...
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách đến văn phòng.
- Tiếp đón, hỗ trợ khách, đối tác tới tổ chức.
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn, photo tài liệu trước mỗi cuộc họp hoặc trong các trường hợp cần thiết.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy tổ chức. Hỗ trợ nhân viên tổ chức hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Quản lý và điều phối các trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, nhà tài trợ, các cơ quan nhà nước thường xuyên làm việc,...
- Theo dõi và quản lý các tài liệu, sách báo, thư tín, tài sản và trang thiết bị của tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Lãnh đạo Viện
Công việc mua sắm:
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong tổ chức cũng như với các nhà cung cấp.
- Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp với nhu cầu của từng dự án hoặc tổ chức.
- Soạn thảo các đề xuất, yêu cầu báo giá và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
- Soạn thảo, trình duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
- Giám sát hoạt động của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng các mặt hàng đã mua và giải quyết các sản phẩm không đạt yêu cầu.
- Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học.
- Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của dự án, tổ chức.
III. THÔNG TIN THÊM
- Quyền lợi được hưởng: Lương và chế độ phúc lợi theo quy định Viện
- Số năm kinh nghiệm: 1 năm
- Yêu cầu bằng cấp/kiến thức: Đại học/Cao học
IV. Các thông tin về YÊU CẦU ỨNG VIÊN vui lòng xem TẠI ĐÂY
V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hồ sơ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch – CV (tiếng Việt hoặc tiếng Anh);
- CMND/CCCD; Các văn bằng liên quan (file scan hoặc bản chụp chất lượng tốt, rõ ràng);
- Ảnh chụp chân dung trong vòng 6 tháng gần nhất.
Hố sơ gửi qua emai hr@acdc.org.vn. Tiêu đề ghi rõ “06.2022_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên” (VD: 06/2022_Trợ lý Hành chính - Mua sắm_Trần Văn A).
Hạn chót ứng tuyển: 26/6/2022
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Human Resources Office
U.S. Mission in Hanoi02/01/2025
Tư vấn Truyền thông (UNDP)
23/12/2024
Thực tập sinh Chương trình (Orbis Vietnam)
26/12/2024
Volunteer Program
CARE International in VietnamAll year round
Cộng tác viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (VNF)
VNF31/01/2025
International Communications Coordinator (ENV)
Education for Nature - Vietnam27/12/2024
Community Programs Officer (FIT)
IRD31/12/2024
Thực Tập Sinh Khối Đối tác Trường học và Đào tạo (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024
Chuyên viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (The Vietnam Foundation)
The Vietnam Foundation31/12/2024