Trợ lý hành chính – mua sắm

Action to the Community Development Institute (ACDC) is a local NGO with a legal status working to empower communities of people with disabilities and other marginalized groups (ethnic minority and women)

  • Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Hành chính - Mua sắm
  • Hình thức làm việc Toàn thời gian
  • Số lượng cần tuyển 01
  • Thời gian làm việc Toàn thời gian
  • Địa điểm làm việc Hà Nội

🔵 II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc hành chính:

  • Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến Bộ phận/Phòng/Ban được yêu cầu trong trường hợp cần thiết.
  • Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ, dịch thuật, trình phê duyệt các văn bản/tài liệu và nhận/gửi thư tín,...
  • Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách đến văn phòng.
  • Tiếp đón, hỗ trợ khách, đối tác tới tổ chức.
  • Chuẩn bị phòng họp và in ấn, photo tài liệu trước mỗi cuộc họp hoặc trong các trường hợp cần thiết.
  • Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy tổ chức. Hỗ trợ nhân viên tổ chức hoàn thiện các thủ tục hành chính.
  • Quản lý và điều phối các trang thiết bị văn phòng.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu đối tác, nhà tài trợ, các cơ quan nhà nước thường xuyên làm việc,...
  • Theo dõi và quản lý các tài liệu, sách báo, thư tín, tài sản và trang thiết bị của tổ chức.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Lãnh đạo Viện

Công việc mua sắm:

  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong tổ chức cũng như với các nhà cung cấp.
  • Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp với nhu cầu của từng dự án hoặc tổ chức.
  • Soạn thảo các đề xuất, yêu cầu báo giá và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
  • Soạn thảo, trình duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
  • Giám sát hoạt động của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
  • Kiểm tra, đánh giá chất lượng các mặt hàng đã mua và giải quyết các sản phẩm không đạt yêu cầu.
  • Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học.
  • Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của dự án, tổ chức.

🔵 III. THÔNG TIN THÊM

  • Quyền lợi được hưởng: Lương và chế độ phúc lợi theo quy định Viện
  • Số năm kinh nghiệm: 1 năm
  • Yêu cầu bằng cấp/kiến thức: Đại học/Cao học

🔵 IV. Các thông tin về YÊU CẦU ỨNG VIÊN vui lòng xem TẠI ĐÂY

🔵 V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Hồ sơ bao gồm:

  • Sơ yếu lý lịch – CV (tiếng Việt hoặc tiếng Anh);
  • CMND/CCCD; Các văn bằng liên quan (file scan hoặc bản chụp chất lượng tốt, rõ ràng);
  • Ảnh chụp chân dung trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hố sơ gửi qua emai hr@acdc.org.vn. Tiêu đề ghi rõ “06.2022_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên” (VD: 06/2022_Trợ lý Hành chính - Mua sắm_Trần Văn A).

🔵 Hạn chót ứng tuyển: 26/6/2022 

Asia's Tech News Daily Auto Daily, Car News Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

Tags: ,

Recent Job

Legal Counsel, Legal Affairs (PATH)

Asia Middle East or Europe (AMEE) region
Deadline: 17/07/2022

HIV Program Manager

Hanoi
Deadline: 30/06/2022