Nhân viên hành chính tổng hợp thời vụ

Sơ lược công việc:

Công tác Nhân sự

• Tuyển dụng nhân viên cơ hữu (trừ nhóm F2F) và tình nguyện viên cho các nhóm của bộ phận theo đúng quy định về trình tự, thủ tục của Làng trẻ em SOS Việt Nam.
• Chấm công và theo dõi ngày nghỉ của nhân viên (trừ nhóm F2F).
• Cập nhật bản mô tả công việc của nhân viên bộ phận và dịch song ngữ khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Định hướng cho nhân viên mới (trừ nhóm F2F) trong tuần làm việc đầu tiên: chào mừng, giới thiệu đồng nghiệp, điều kiện, nội quy làm việc…;
• Tổng hợp kết quả hoàn thành chỉ tiêu hàng tháng của nhân viên tư vấn tài trợ qua điện thoại và tính thưởng theo chính sách được duyệt;
• Sao lưu hợp đồng lao đồng, mô tả công việc, quy tắc ứng xử của nhân viên cơ hữu trong bộ phận FDC (trừ nhóm F2F);

Công tác hành chính

• Làm việc với nhà cung cấp xin báo giá, lập các đề xuất mua sắm, phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, hoàn thiện các chứng từ để thanh toán;
• Gửi chuyển phát nhanh (thư từ/ hàng hóa..), mua văn phòng phẩm, hóa phẩm, chuẩn bị những dụng cụ và thiết bị cần thiết cho nhân viên;
• Quản lý và cấp phát vật phẩm truyền thông của bộ phận khi có phê duyệt của trưởng bộ phận; lập các đề xuất in ấn, mua, bổ sung các vật phẩm truyển thông gửi lên Trưởng bộ phận khi có nhu cầu đặt mua vật phẩm truyền thông;
• Chuẩn bị phòng họp khi có cuộc họp, hội thảo, đào tạo của FDC;
• Ghi chú thông tin cuộc họp và gửi cho từng thành viên trong bộ phận hàng tháng;

Các nhiệm vụ khác

• Đi bưu điện rút tiền cho nhóm nhân viên gây quỹ trực tiếp và hoạt động chung của bộ phận truyền thông và phát triển quỹ;
• Thanh toán chi phí ăn trưa của tình nguyện viên, đề xuất và trao gửi bằng chứng nhận tinh nguyện viên;
• Lập kế hoạch dự kiến chi tiêu hàng tháng và gửi cho bộ phận kế toán vào đầu tháng; hoàn thiện chứng từ thanh toán tạm ứng và lên đề nghị tạm ứng cho tháng tiếp theo;
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu Trưởng bộ phận.

Tiêu chuẩn tuyển dụng:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế thương mại/Hành chánh nhân sự - Chấp nhận sinh viên mới ra trường

Quyền lợi được hưởng: - Lương thỏa thuận. - Chế độ BHXH + BHYT + BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Các chế độ khác theo quy định của Tổ chức - Ứng viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết khác phục vụ cho công việc; - Được đánh giá hiệu quả làm việc trên cơ sở mục tiêu của cá nhân; mục tiêu của bộ phận; được ghi nhận những nỗ lực đóng góp cho tổ chức.

Yêu cầu hồ sơ:  Tóm tắt quá trình học tập và làm việc của bản thân + Bằng tốt nghiệp gửi về email:  Quynh.duongthinhu@sosvietnam.org & mai.tranthithanh@sosvietnam.org

Thông tin liên hệ: · Liên hệ: Ms Trần Thị Thanh Mai · Điện thoại: 028 38 227 227 Ext 202

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment