Project Coordinator (Embassy of Japan)

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thông báo tuyển dụng một nhân viên hợp đồng có thời hạn để thực hiện một số công việc của Đại sứ quán liên quan đến “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở”.

1. Mô tả công việc:

Nhân viên hợp đồng có thời hạn sẽ thực hiện công việc hỗ trợ liên quan đến việc hình thành, triển khai và theo dõi các dự án trong “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở” tại Việt Nam theo hợp đồng có thời hạn ký kết với Đại sứ quán.

Nội dung công việc cụ thể như sau đây.

(1) Khảo sát thực tế tại địa phương trước và trong khi thực hiện dự án

(2) Thu xếp tổ chức lễ ký kết hợp đồng viện trợ và các buổi lễ khác

(3) Tiếp nhận báo cáo của đơn vị nhận viện trợ.v.v.

(4) Quản lý, giám sát và theo dõi tình hình thực hiện dự án

(5) Liên lạc và làm việc với đơn vị yêu cầu viện trợ và đơn vị thực hiện

2. Hình thức tuyển dụng

(1) Tiền lương: Theo quy định của Đại sứ quán

(2) Nhân viên hợp đồng

(3) Thời gian hợp đồng tuyển dụng: Từ 1/4/2023 đến 31/3/2024

· Tùy thuộc vào thành tích làm việc và nguyện vọng cá nhân, cộng với điều kiện ngân sách thì thời gian làm việc có thể gia hạn tối đa 3 năm

3. Điều kiện ứng tuyển

(1) Yêu cầu về năng lực

a. Ngoại ngữ

Có khả năng sử dụng tiếng Nhật để hoàn thành công việc (Năng lực tiếng Nhật N1 hoặc trình độ tương đương). Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh.

b.Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học trở lên

c.Yêu cầu khác

・Khỏe mạnh cả về thể chất và tinh thần

・Có kiến thức và quan tâm đến hợp tác phát triển và hợp tác kinh tế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực phát triển.

・Có khả năng sử dụng phần mềm cơ bản (Word, Excel, Powerpoint.v.v.)

・Có thể đi công tác địa phương

4. Cách thức ứng tuyển:

Đề nghị ứng viên gửi hồ sơ dưới đây tới địa chỉ e-mail: grassrootishokuin@ha.mofa.go.jp trước 15h (giờ Việt Nam) ngày 15 (thứ tư) tháng 2 năm 2023.

² Xin lưu ý tài liệu đính kèm dung lượng không quá 5GB

² Trong trường hợp ứng viên không kịp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đề nghị liên hệ qua địa chỉ Email trên về việc này trước thời hạn nêu trên.

(1) Lý lịch bằng tiếng tiếng Nhật (kèm theo ảnh)

(2) Lý do ứng tuyển (nêu lý do ứng tuyển trong khoảng 1 trang giấy A4, ví dụ như mong muốn phát huy kiến thức và kinh nghiệm có được trong quá trình học tập hoặc công tác từ trước đến nay ở vị trí công tác mới này như thế nào (hình thức tự do, viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)

(3) Giấy chứng nhận trình độ học vấn cao nhất (chấp nhận bản sao)

(4) Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ (Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật, IELTS, TOEFL, TOEIC v.v.) (chấp nhận bản sao)

Ứng viên cần ghi rõ địa chỉ e- mail và số điện thoại trong lý lịch. Đại sứ quán chỉ sử dụng thông tin cá nhân do ứng viên cung cấp để xét tuyển và đảm bảo nghiêm ngặt việc giữ bí mật thông tin. Ngoài ra, xin lưu ý trước về việc Đại sứ quán sẽ không gửi trả lại hồ sơ đã ứng tuyển.

5. Cách thức xét tuyển

Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn đối tượng đã vượt qua vòng này.

² Đại sứ quán sẽ không liên hệ đến ứng viên thi trượt vòng xét duyệt hồ sơ. Đối với ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn, Đại sứ quán sẽ thông báo bằng e-mail kết quả này. Đại sứ quán không tiếp nhận bất cứ liên hệ nào về quá trình tuyển chọn cũng như kết quả xét tuyển.v.v.

6. Các điểm cần lưu ý

(1) Hợp đồng có thời hạn này không phải là hợp đồng lao động dài hạn mà đây là hợp đồng có thời hạn để thực hiện nghiệp vụ cụ thể của Đại sứ quán. Vì vậy, người lao động không được hưởng chế độ đãi ngộ của hợp đồng lao động thông thường. Người lao động cần phải tự tham gia bảo hiểm.

(2) Nhân viên hợp đồng có thời hạn không phải là người lao động được thuê hoặc phái cử với tư cách là nhân viên của Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại nước ngoài (không phải là nhân viên Đoàn ngoại giao) và cũng không phải là người đại diện cho Chính phủ Nhật Bản và Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại nước ngoài.