Project Officer

Ho Chi Minh City- Center of Hands-on Actions and Networking for Growth and Environment (CHANGE) is seeking a Project Officer:

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Cán bộ dự án (Mảng bảo vệ động vật hoang dã/ biến đổi khí hậu)
Báo cáo cho: Quản lý dự án
Bộ phận: Chương Trình
Ngày hết hạn: Vị trí sẽ đóng khi có ứng viên phù hợp

Thời gian làm việc: 40h/tuần

Loại hình công việc

Thường xuyên      √

Tạm thời              

Toàn thời gian      √

Bán thời gian       

Thực Tập Sinh     

Tóm tắt mục tiêu công việc: 

Nhân viên dự án chịu trách nhiệm thực hiện và hỗ trợ thực hiện các dự án được phân công. Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, ngân sách cũng như đạt được kết quả mong muốn, sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả nhất và đáp ứng tốt lợi ích của các bên liên quan.

Nhiệm vụ chính:

1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận Chương trình trong việc thực hiện các kế hoạch dự án, các công việc theo phân công của Quản lý dự án: 10%  2. Nghiên cứu thông tin, hỗ trợ cung cấp thông tin, dịch tài liệu nghiên cứu nhằm hỗ trợ chương trình: 10%  

3. Lập kế hoạch dự án: 20%

  • Xây dựng chi tiết kế hoạch quản lý dự án: bao gồm Phạm vi / Hoạt động / Nguồn lực/ Thời gian/ Ngân sách/ Truyền thông… Làm việc với Quản lý Dự án trong việc thống nhất các kế hoạch này.
  • Lập kế hoạch quản lý rủi ro
  • Lập team dự án (truyền thông, thiết kế, tình nguyện viên v.v…) và lên kế hoạch cùng team

4. Thực hiện dự án: 50%

  • Giám sát và quản lý team bằng cách cung cấp hướng, đầu vào và phản hồi và đảm bảo tất cả mọi người được phân công và hoàn thành công việc đúng thời hạn và hiệu quả
  • Thực hiện các công việc logistics của dự án (làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, nhà phân phối, sản xuất…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ. 
  • Thực hiện các công việc lên nội dung chính của dự án (lên nội dung quay video, thư mời, nội dung hội thảo, nội dung proposal, soạn thảo hợp đồng…)
  • Làm việc với đối tác (tổ chức đối tác, doanh nghiệp, nhà tài trợ, đại sứ và các bên liên quan khác) để dự án diễn ra theo đúng tiến độ. Đảm bảo các quyền lợi của đối tác được thỏa mãn. 
  • Linh hoạt đáp ứng và giải quyết những yêu cầu phát sinh/ thay đổi từ dự án đã đề ra của Quản lý Dự án
  • Giải quyết xung đột hoặc những thay đổi trong nhóm và các bên liên quan khác

5. Tổng kết – Báo cáo: 10%

  • Thực hiện các công việc sau chương trình như thanh lý hợp đồng (nếu có), tổng kết tài chính, tổng kết truyền thông.
  • Viết báo cáo cho Quản lý dự án và các bên liên quan (nếu có)

  6. Và những công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Yêu cầu năng lực và kỹ năng

+ Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành (ưu tiên trong lĩnh vực phát triển bền vững, môi trường, công tác xã hội)

+ Có kinh nghiệm liên quan tới vị trí  kiến thức về thiết kế dự án là lợi thế

+ Kỹ năng cần có:

  • Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh;
  • Kỹ năng sử dụng máy tính trong Word, Excel, Power Point, Adobe

+ Phẩm chất cá nhân, thái độ làm việc

  •  Nhiệt tình, khiêm tốn, tôn trọng và quan tâm đến những người khác
  • Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt. 
  • Cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
  • Làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần khi được yêu cầu 
  • Kỹ năng quản lí và thực hiện các hoạt động của dự án đa dạng: từ sự kiện, hội thảo, tập huấn, sản xuất video, truyền thông xã hội…
  • Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và kỹ năng giao tiếp tốt với các đối tác bên ngoài.
  • Kỹ năng quản lí thời gian và phân chia công việc 

Quyền Lợi:

  • Làm việc trong Môi trường linh hoạt năng động, tự do, sáng tạo
  • Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, tham quan, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Tổ chức
  • Lương tháng 13
  • Thời gian hợp đồng: ký hợp đồng hàng năm và có thể được chuyển sang chế độ hợp đồng không thời hạn
  • Tham dự các buổi đào tạo chuyên môn, kỹ năng 

For more details, please refer to the attached ToR.

DEADLINE: January 25th, 2021

Location: Ho Chi Minh City

Interested candidates should send applications to hr@changevn.org with the subject: [CHANGE] Position_Title_Full name

Job Details
Organisation Name:
CHANGE
Location:
Ho Chi Minh
Application Deadline:
Mon, 2021-01-25
Candidates have to confirm having received the recruitment information through the recruiting channel NGO Recruitment in the application letter for this position

Recent Job

National Consultant(s)

Bac Ninh Province,Vietnam
Deadline: 05/02/2021

Accountant Officer

Hanoi
Deadline: 09/02/2021

Consultant on Interpretation and Translation

Hoa Binh or Hanoi (to be confirmed)
Deadline: 04/02/2021

Philanthropy Services Coordinator

63A Nguyen Cu, Ward Thao Dien, Dist 2
Deadline: 15/02/2021

Migration Health Physician

Ho Chi Minh
Deadline: 04/02/2021

Senior Nurse - Migration Health

Ho Chi Minh
Deadline: 04/02/2021

Fundrasing Officer

Danang
Deadline: 29/01/2021

Project Coordinator

Da Nang
Deadline: 29/01/2021

Accountant-Cashier

Hanoi
Deadline: 03/03/2021

General Manager

Ho Chi Minh; Long An
Deadline: 20/02/2021

Project Assistant - LSPP

Hà Nội
Deadline: 31/01/2021

Trainer/Consultant (MDF)

Hanoi
Deadline: 05/02/2021