Quản lý Hành chính (AVSE Global)

Giới thiệu chung

AVSE Global (Tổ chức Khoa học và Chuyên gia Việt Nam toàn cầu) với mạng lưới hơn 10,000 trí thức, nhà khoa học uy tín và chuyên gia cấp cao trên nhiều lĩnh vực đang sống và làm việc trên 20 quốc gia. Có trụ sở tại Paris, AVSE Global tiên phong trong tư vấn chiến lược, đào tạo quản lý cấp cao và tổ chức nhiều diễn đàn chuyên môn, cuộc thi đổi mới sáng tạo toàn cầu mang lại hiệu quả sáng tạo đột phá về phát triển bền vững cho Việt Nam.

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH FULL-TIME

Địa điểm Địa điểm: Hà Nội
Tính chất công việc: Toàn thời gian

Mô tả công việc

I. Vị trí công việc

Tên vị trí: Administrative Manager – Quản lý Hành chính

Số lượng: 1
Luồng báo cáo: CEO – AVSE Corp
Hợp đồng 1 năm, gia hạn theo thỏa thuận.
Thời gian làm việc: 40h/tuần, thời gian làm việc linh hoạt.
Làm việc từ xa và có thể đi công tác theo yêu cầu.

II. Mô tả công việc

Quản lý, sắp xếp những tài liệu điện tử và giấy tờ của công ty & tổ chức.
Thực hiện các nghiệp vụ thư ký: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
Phối hợp để nắm bắt được các hoạt động của tổ chức.
Thực hiện tổng hợp các báo cáo.
Thực hiện các công việc truyền thông nội bộ liên quan đến các công việc cụ thể.
Các công việc khác do chỉ đạo của CEO.

III. Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính hoặc các vị trí liên quan.
Chăm chỉ, kỷ luật cẩn thận, tính bảo mật cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chủ động và phản ứng nhanh trước những tình huống khẩn cấp.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến quản lý hành chính và văn phòng.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office và các phần mềm quản lý văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý nhóm.
Thích thử thách, kiên trì, trách nhiệm, tâm huyết vì sự phát triển cộng đồng, quốc gia, dân tộc.
Đọc, viết thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.

IV. Quyền lợi

Làm việc cùng những nhà khoa học và chuyên gia hàng đầu Việt Nam và Thế giới; Gặp gỡ và mở rộng cơ hội giao lưu với những người Việt có tầm ảnh hưởng trong và ngoài nước; Tiếp cận với các cơ hội lớn để phát triển bản thân.
Cơ hội học tập và làm việc ở nước ngoài.
Được đào tạo và nâng cao kiến thức, các kĩ năng như làm việc nhóm, quản lý thời gian, nhóm kĩ năng lãnh đạo và quản lý dự án.
Được làm việc trên dự án có nhiều ý nghĩa và có tính tác động xã hội lớn.
Trợ cấp và hoàn trả các chi phí công tác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, thoải mái, hỗ trợ tối đa các công cụ làm việc.
Mức lương, thù lao theo thỏa thuận.

V. Hồ sơ

Hồ sơ ứng tuyển vui lòng gửi tới email: corp@avseglobal.org
Email ghi rõ tiêu đề: [AM]_[Họ và tên] - Hạn kết thúc nhận hồ sơ: 20/6/2023.

Chúng tôi khuyến khích các ứng viên nộp hồ sơ sớm, do chúng tôi có thể sẽ đóng đơn sớm khi tìm được ứng viên phù hợp. Do số lượng hồ sơ gửi về, chúng tôi rất xin lỗi nhưng chỉ có thể trả lời mail tới các ứng viên phù hợp. Hạn cuối trả lời hồ sơ là 10 ngày, tính từ hạn kết thúc