Thành viên ban Marketing/Sự kiện/Nội Bộ, Trợ lý riêng (USGuide)

[Online-HCM] Tổ chức phi lợi nhuận USGuide tuyển Thành viên ban Marketing/Sự kiện/Nội Bộ, Trợ lý riêng Part-time 2023

I. Giới thiệu về tổ chức:

II. Các team - vị trí cần tuyển: 

1. Internal & Event Team

Internal development & engagement

• Online thường xuyên
• Có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương là một lợi thế
• Yêu thích làm việc với con người

• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự trong USGuide
• Thúc đẩy core values, vision, mission của USGuide đến các thành viên
• Theo dõi tình hình nhân sự
• Xây dựng chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài
• Lên kế hoạch và quản lý các hoạt động phát triển & đào tạo nhân sự USGuide
• Phối hợp cùng các team liên quan để hỗ trợ sự kiện khác của USGuide

Event Planner

• Kỹ năng về tổ chức sự kiện, giao tiếp, và quản lý dự án
• Kỹ năng quản lý thời gian và deadlines tốt
• Linh hoạt và xử lý tình huống tốt
• Có thể hỗ trợ các sự kiện online và offline
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế

• Lên kế hoạch và quản lý cho các sự kiện thường niên của USGuide
• Tổ chức và quản lý chi tiết cho các hoạt động offline bao gồm: trang trí, logistics, danh sách khách mời, tài liệu truyền thông,...
• Tổng hợp và đánh giá kết quả đạt được sau mỗi sự kiện
• Phối hợp với team External và Marketing để truyền thông hiệu quả các sự kiện
• Lên ý tưởng và đề xuất các hoạt động khác nhằm đẩy mạnh sự đóng góp của USGuide đến cộng đồng
• Phối hợp cùng các team liên quan để hỗ trợ sự kiện khác của USGuide

Art Executive

• Kinh nghiệm quay phim, chụp ảnh, sử dụng kết hợp các nền tảng online

• Thiết kế và điều phối để ghi hình các sự kiện online và offline
• Phối hợp cùng các team Marketing để lưu trữ và đẩy mạnh hình ảnh USGuide
• Phối hợp với các team liên quan để hỗ trợ sự kiện khác của USGuide

Event Executive

• Lên content cho sự kiện
• Tạo agenda và MC script
• Quản lý logistics của sự kiện
• Quay phim, chụp hình. Sử dụng các nền tảng online
• Điều phối trong lúc diễn ra sự kiện

• Phối hợp cùng team Event Planner và Art Executive để triển khai 2 sự kiện lớn "You can do it" và "Mentoring"
• Phối hợp với các team liên quan để hỗ trợ sự kiện khác của USGuide

2. Marketing

Design Executive

• Có khả năng sử dụng Photoshop, AI, Canva
• Có kinh nghiệm design social post
• Yêu thích việc sản xuất nội dung
• Ưu tiên các bạn sinh viên năm 1 2 ngành Graphic Design, Marketing, có định hướng theo ngành Graphic Design
• Kỹ năng quản lý thời gian là một lợi thế

• Thiết kế các ấn phẩm số, hình ảnh social post trên các trang mạng xã hội.
• Thiết kế banner, brochure, catalog, dựa trên nội dung chủ đề của dự án
• Tham gia research nghiên cứu các hình ảnh phù hợp đối với các dự án của tổ chức

Content Executive

• Có khả năng và yêu thích viết lách
• Có kinh nghiệm trong các dự án, hoạt động liên quan tới xây dựng nội dung thương hiệu cho các trang social media và website
• Kỹ năng quản lý thời gian và có đam mê về Digital Marketing là một lợi thế

• Thực hiện tạo nội dung nhất quán cho các bài post trên các trang mạng XH và website
• Phối hợp làm việc với team Marketing và các team khác để hoàn thiện nội dung
• Phối hợp làm việc với leader để nghiên cứu từ khóa đơn giản và sử dụng các nguyên tắc SEO để tăng lưu lượng truy cập web.

Video Editor

• Sử dụng cơ bản các phần mềm chỉnh sửa, biên tập video
• Tư duy sáng tạo, nắm bắt các xu hướng nội dung video
• Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc
• Ưu tiên các bạn sinh viên có quan tâm tới công việc Video Editor và định hướng theo ngành Video Editor

• Biên tập, chỉnh sửa nội dung video
• Định hướng nội dung và hình ảnh trong video
• Phối hợp cùng team Content để lên ý tưởng và kế hoạch cho video

3. President Personal Assistant

• Có khả năng tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc
• Điều phối và theo dõi công việc đảm bảo công việc của tổ chức được thực hiện theo đúng kế hoạch
• Có kỹ năng giao tiếp và kết nối với những người trong tổ chức để theo dõi tiến độ công việc
• Tinh thần trách nhiệm để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời gian và chính xác
• Có tính tỉ mỉ, cẩn thận.

Thông tin chi tiết vui lòng xem trong job description: http://surl.li/gqify

III. Yêu cầu chung

• Gắn bó với dự án trong vòng ít nhất 1 năm
• Yêu thích các công việc hoạt động xã hội
• Tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt
• Năng động và sáng tạo
• Không ngừng học hỏi và hoàn thiện bản thân

IV. Quyền lợi:

• Gặp gỡ và kết nối với các anh chị alumni du học cao học Mỹ, từng làm việc tại các công ty lớn trong và ngoài nước.
• Trực tiếp đóng góp và tham gia tổ chức các sự kiện lớn về du học cao học Mỹ, chuỗi workshop về women và ngành STEM.
• Trải nghiệm văn hóa “Learning By Doing”, hiểu được giá trị của “hands-on experience”.
• Là người truyền đạt giá trị cốt lõi, tinh thần “Pay It Forward” và hình ảnh USGuide đến gần với công chúng hơn.
• Trau dồi kỹ năng quản lý đội nhóm.
• Tham gia vào các hoạt động kết nối như team building và các buổi chia sẻ liên quan đến Human Resources như teamwork, networking hay các kỹ năng về leadership, personal development,…
• Sau 6 tháng, có thể thay đổi team, thử sức với công việc mới và khám phá, phát triển các kỹ năng và trau dồi thêm kiến thức.

V. Các mốc thời gian:

• Vòng 1: Nộp đơn online qua form || 27/4/2023 - 18/5/2023
• Vòng 2: Vòng phỏng vấn || 19/5/2023 - 25/5/2023
• Thông báo kết quả cuối cùng cho các ứng viên: 26/5/2023 - 31/5/2023

Hạn chót nộp đơn: 11:59 PM ngày 25/5/2023

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment