Thư ký phòng khảo thí – Secrétaire du Bureau des Examens

Fonctions : Secrétaire du Bureau des Examens. Définition synthétique : Sous la responsabilité directe du Responsable National des Examens et de la Traduction, cet agent sera en charge du fonctionnement des activités du service des examens. Activités principales :

Activités du Centre d’examens

Transmission des informations détaillées concernant les examens au service de communication (dates, tarifs…)
Assurer le suivi du calendrier de communication (actions du service communication), des conceptions et envois des supports de communication aux partenaires, la veille des différents partenaires de communication (institutions académiques assurant le relais des informations
Assurer et/ou vérifier la traduction en vietnamien des différents outils de communication interne et externe.
Gérer les disponibilités du personnel de passation pendant les sessions d’examen.
Préparation du matériel d’examen (plannings, listes, grilles d’évaluation, corrigés.)
Préparation de la logistique de la passation (matériel d’examen, enveloppes des sujets, réservation du transport)
Suivi de la logistique des supports d’examen
Assister le responsable sur le lieu de passation des examens (y compris samedi et dimanche) : suivi et coordination de la logistique et des candidats.
Coordination des plannings de correction et réservation des salles.
- Préparer les états de rémunération des intervenants extérieurs (assistants, surveillants, examinateurs, correcteurs, responsables de passation) et les pièces permettant à l’agent comptable d’attester le service fait.

Diplômes et expériences demandés :

Diplôme d’études supérieures
Très bonne maîtrise du français exigée
Vietnamien : langue maternelle ou courant
Maîtrise des suites bureautiques classiques : Word, Excel, Outlook ;

Qualités requises :

Grande capacité de travail, d'adaptation et de réactivité
Disponibilité
Sens de l'organisation, rigueur
Qualités relationnelles pour travailler en équipe

Rémunération : Contrat de droit local d’une durée de 02 ans avec une période d’essai de 2 mois, ce poste est situé au niveau 4 du cadre salarial de l’Institut français du Vietnam. Lieu d'exercice : L’Institut français de Hanoi – 15 Thien Quang, Hanoi Tout dossier de candidature doit comprendre :

Lettre de motivation + Curriculum vitae en français
Copie d’identification du citoyen
Copie des diplômes et des attestations d’emplois précédents, le cas échéant

Les candidatures doivent être envoyées aux adresses suivantes :
nguyen.thanh.ha@ifv.vn + guillaume.de.miribel@ifv.vn avec comme objet : « candidature au poste de Secrétaire du Bureau des Examens – [votre nom et prénom] ».
Date limite de candidature : 19/01/2023