- Activités du Centre d’examens
- Transmission des informations détaillées concernant les examens au service de communication (dates, tarifs…)
- Assurer le suivi du calendrier de communication (actions du service communication), des conceptions et envois des supports de communication aux partenaires, la veille des différents partenaires de communication (institutions académiques assurant le relais des informations
- Assurer et/ou vérifier la traduction en vietnamien des différents outils de communication interne et externe.
- Gérer les disponibilités du personnel de passation pendant les sessions d’examen.
- Préparation du matériel d’examen (plannings, listes, grilles d’évaluation, corrigés.)
- Préparation de la logistique de la passation (matériel d’examen, enveloppes des sujets, réservation du transport)
- Suivi de la logistique des supports d’examen
- Assister le responsable sur le lieu de passation des examens (y compris samedi et dimanche) : suivi et coordination de la logistique et des candidats.
- Coordination des plannings de correction et réservation des salles.
- Préparer les états de rémunération des intervenants extérieurs (assistants, surveillants, examinateurs, correcteurs, responsables de passation) et les pièces permettant à l’agent comptable d’attester le service fait.
- Diplôme d’études supérieures
- Très bonne maîtrise du français exigée
- Vietnamien : langue maternelle ou courant
- Maîtrise des suites bureautiques classiques : Word, Excel, Outlook ;
- Grande capacité de travail, d'adaptation et de réactivité
- Disponibilité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Qualités relationnelles pour travailler en équipe
- Lettre de motivation + Curriculum vitae en français
- Copie d’identification du citoyen
- Copie des diplômes et des attestations d’emplois précédents, le cas échéant
nguyen.thanh.ha@ifv.vn + guillaume.de.miribel@ifv.vn avec comme objet : « candidature au poste de Secrétaire du Bureau des Examens – [votre nom et prénom] ».
Date limite de candidature : 19/01/2023
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Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
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