Thực Tập Sinh Phòng Chương Trình (VGO)

VGO - Vietnam Global Outreach là doanh nghiệp xã hội với mục tiêu hướng tới việc mang lại nhiều giá trị phát triển bản thân, cung cấp cơ hội trao đổi quốc tế đa, học tập và khám phá thế giới đa dạng và phong phú dành cho thanh thiếu niên Việt Nam từ 14 tuổi trở lên tại gần 200 quốc gia trên toàn thế giới.

THÔNG TIN CHUNG:

Số lượng: 01 thực tập sinh
Địa điểm làm việc: Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ Tư vấn thông tin

Tư vấn cho TNV quan tâm các dự án Tình nguyện Quốc tế của VGO qua các kênh: Email, Fanpage, Instagram, Tiktok, Zalo, hotline...
Tư vấn cho TNV trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin Visa;
Chăm sóc TNV trong quá trình tư vấn lựa chọn dự án, làm hồ sơ xin Visa, trong khi tham gia dự án và khi trở về sau dự án.

2. Hỗ trợ tổ chức sự kiện

Hỗ trợ tổ chức - Phụ trách chính một trong các công việc chính tổ chức các sự kiện công khai và nội bộ của VGO;
Điều phối nhóm TNV hỗ trợ VGO để giao các đầu việc tổ chức sự kiện.

3. Hỗ trợ quản lý nhân sự

Quản lý, phân công công việc cho nhóm TNV hỗ trợ VGO;

4. Các công việc hành chính văn phòng khác

Chuẩn bị các bộ kit quà tặng cho TNV khi tham gia các dự án Tình nguyện Quốc tế cùng VGO;
Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, thư mời của VGO cho TNV xin visa;
Cập nhật thông tin dự án lên Website và các group của VGO;
Các công việc khác khi được yêu cầu.

YÊU CẦU :

Có mặt tại văn phòng tối thiểu 20h/tuần và những ngày có sự kiện;
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng deadline
Có kỹ năng sắp xếp công việc, thời gian và các kỹ năng liên quan đến hỗ trợ tổ chức sự kiện;
Có khả năng tham gia các buổi workshop và sự kiện vào buổi tối hoặc cuối tuần;
Nghiêm túc trong công việc, có khả năng cam kết với công việc ít nhất 6 tháng.

QUYỀN LỢI:

Hỗ trợ chi phí đi lại hàng tháng;
Miễn phí thành viên khi tham gia các dự án Tình nguyện Quốc tế của VGO;
Được ưu tiên tham gia các sự kiện, buổi tập huấn và các cơ hội phát triển bản thân
(có hỗ trợ chi phí) dành cho nội bộ VGO;
Hỗ trợ giấy chứng nhận sau khi kết thúc nhiệm kỳ;
Có cơ hội được cân nhắc trở thành full-time staff.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Ứng viên quan tâm nộp CV tiêu đề: [P.Chương trình VGO] Họ tên - Vị trí ứng tuyển (TTS/TNV) 08/24 tới địa chỉ email: vgovolunteer@gmail.com Trước 23h59 ngày 30/08/2024