Thực Tập Sinh Sự Kiện (BritCham Vietnam)

BritCham Việt Nam đại diện cho các doanh nghiệp Anh Quốc tại Việt Nam và thúc đẩy các liên kết giá trị gia tăng giữa các thành viên cũng như với các bên liên quan bên ngoài, bao gồm cộng đồng người Anh tại Việt Nam, chính phủ Anh, cộng đồng địa phương, các doanh nghiệp khác tại Việt Nam và chính phủ Việt Nam.

Vị trí: Thực tập sinh Sự kiện – Hà Nội
Loại hình: Toàn thời gian (full-time)
Báo cáo cho: Quản lý/ Giám đốc tổ chức sự kiện
Thời gian: Tháng 9 – tháng 12 (40 giờ/tuần từ thứ 2 – thứ 6)

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:

Thực tập sinh Sự kiện sẽ hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các Sự kiện cho Phòng Thương mại Anh Quốc Việt Nam tại Hà Nội dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Tổ chức Sự kiện.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ Hanoi Event Manager giao nhiệm vụ hậu cần cho các sự kiện của BritCham Vietnam. Bao gồm:

Hỗ trợ lập kế hoạch, lên chiến lược và thực hiện các sự kiện của BritCham Việt Nam để đảm bảo chất lượng cao của việc phân phối;
Hỗ trợ thiết kế các tài liệu marketing phù hợp với từng sự kiện;
Đề xuất nội dung quảng bá sự kiện trên mạng xã hội và trả lời các câu hỏi từ người tham gia;
Theo dõi các hợp đồng tài trợ để đảm bảo rằng nó được hoàn thiện;
Theo dõi các báo cáo tài chính cần thiết và các khoản thanh toán cho các sự kiện.

Một số đầu việc khác:

Theo dõi và phân tầng thư từ ra vào;
Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm (nếu cần).

QUYỀN LỢI

Đào tạo tại chỗ và kinh nghiệm thực tế;
Làm việc với các đối tác nổi tiếng, các tổ chức năng động, tiến bộ;
Phát triển mạng lưới trên nhiều ngành khác nhau;
Tham gia các cuộc họp và sự kiện ngoại giao/ kinh doanh.

YÊU CẦU ỨNG TUYỂN

Sinh viên/ sinh viên đã tốt nghiệp đại học (khối ngành Marketing & Thiết kế, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Sự kiện hoặc các chuyên ngành có liên quan khác;
Viết và nói tiếng Anh xuất sắc (chứng chỉ IELTS / TOEFL sẽ là một điểm cộng);
Thông thạo tiếng Việt;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Có khả năng làm việc độc lập & chủ động;
Có kỹ năng Microsoft Office;
Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế (bắt buộc).