Tình nguyện viên Hỗ trợ công tác tài chính

Key Responsibilities

Trách nhiệm và nhiệm vụ của tình nguyện viên (TNV) Về chứng từ thanh toán: - Kiểm tra chứng từ thanh toán, xác nhận với Cán bộ dự án làm GEMS, chuyển cho Trưởng Chương trình để phê duyệt, sau đó tập hợp báo cho Cán bộ kế toán hỗ trợ để xử lý trên GEMS - Nhận Voucher cover từ Cán bộ kế toán hỗ trợ, in ra theo hướng dẫn, kẹp vào bộ chứng từ tương ứng, nhận file Lệnh chuyển tiền từ Cán bộ kế toán hỗ trợ HOẶC tự lập lệnh theo đúng số tiền đã được duyệt, trình ký và chuyển đi Ngân hàng - Sau khi Ngân hàng chuyển tiền, lấy liên 2 của Ủy nhiệm chi về lưu vào chứng từ - Ghi chép theo dõi các khoản phải thu, các khoản tạm ứng, hoàn ứng, báo cho Trưởng chương trình và Cán bộ kế toán hỗ trợ nắm thông tin và ghi sổ kịp thời
Về chứng từ của đối tác: Sau khi go-live ProVision cho đối tác, TNV sẽ scan chứng từ của đối tác gửi Cán bộ kế toán hỗ trợ xử l
Về mua sắm: - Đối với các gói mua sắm lớn hơn 100$ và nhỏ hơn 500$ chưa có hợp đồng khung, tuân thủ hướng dẫn mua sắm, phối hợp với Trưởng Chương trình thực hiện kiểm tra báo giá và xác nhận nhận hàng trước khi scan gửi hóa đơn cho Cán bộ kế toán hỗ trợ (hóa đơn cần đóng dấu, ghi ngày nhận, ngày gửi trước khi scan) - Sau khi nhận file Invoice Infomation Sheet từ Cán bộ kế toán hỗ trợ, in ra và kẹp vào bộ chứng từ mua sắm - Nhận Payment Document từ Cán bộ kế toán hỗ trợ, in và lưu vào bộ chứng từ mua sắm
Các công việc khác: - Đóng dấu PAID, đục lỗ và lưu file chứng từ theo đúng quy định - Cung cấp thông tin cho Cán bộ kế toán hỗ trợ để cập nhật sổ tài sản, làm nhãn tài sản kịp thời - Đi giám sát kiểm tra các hoạt động dự án - Hỗ trợ đi kiểm tra xác nhận một số mục trong Action Plan – Finance review tháng 3-8/2022, cụ thể: kiểm tra việc gắn nhãn tài sản cộng đồng (tháng 3-8/2022) - Phối hợp với Cán bộ kế toán hỗ trợ và Trường chương trình, lên Kế hoạch tuần và có 1 bản Báo cáo công việc đã làm, nôp vào cuối tháng để làm cơ sở thanh toán