TNV Hành chính, nhân sự, kế toán (Part-time/Full-time)

Vị trí: TNV Ban Hành chính, Nhân sự, kế toán

JD chi tiết

Địa điểm làm việc: Văn phòng GreenHub, D35 ngõ 105 Xuân La, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Người giám sát: Quản lý hành chính, kế toán

Dưới quản lý chung của: Ban Giám đốc

Thời gian làm việc:

Thực tập sinh cần phải cam kết làm việc tối thiểu 06 tháng

Hình thức: Part-time/Full-time

Mô tả công việc:

1. Hành Chính

• Thực hiện công việc hành chính tổ chức
• Quản lý sản phẩm xanh của Greenhub
• Theo dõi chấm công và phân công trực nhật cho cán bộ
• Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần khi có hội thảo, tập huấn hoặc các sự kiện
• Hỗ trợ công việc kế toán : giao dịch ngân hàng, bảo hiểm, nộp báo cáo thuế
• Hỗ trợ các công việc khác khi cần

2. Nhân sự:

• Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho cán bộ truyền thông đăng bài.
• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình ban lãnh đạo
• Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự mới
• Lưu hồ sơ cán bộ trong file theo bộ phận. Lập danh sách cán bộ, cập nhật định kỳ hàng tháng.
• Quản lý hồ sơ cán bộ  nghỉ việc
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ
• Xác nhận viện trợ dự án với bộ Tài chính, xin phê duyệt dự án với cơ quan chủ quản VUSTA
• Hoàn thiện hồ sơ và xin thị thực đối với đối tác nước ngoài (các Tình nguyện viên)

3. Thủ quỹ:

• Ghi chép thu chi tiền mặt, quản lý tiền mặt của tổ chức, lưu giữ phiếu thu, chi
• Hàng tháng kiểm kê quỹ cũng kế toán và quản lý tài chính
• Quản lý tiền mặt

Yêu cầu đối với thực tập sinh:

• Quan tâm tới các hoạt động môi trường
• Có kinh nghiệm trong các công việc văn phòng, hành chính nhân sự,...
• Có kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...

Quyền lợi:

• Được học tập, làm việc trong môi trường năng động của tổ chức
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
• Có cơ hội được tham gia nhiều sự kiện về môi trường ý nghĩa
• Cơ hội rèn luyện và thực hành các công việc văn phòng
• Nhận được giấy chứng nhận và trợ chấp cho TNV
• Thời gian làm việc linh hoạt Part-time, Full-time

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Các ứng viên quan tâm xin gửi CV về email tien.pham@greenhub.org.vn: với tiêu đề [Ứng tuyển vị trí TNV HCNS] - [ Họ và tên]

HẠN CUỐI: 18h ngày 27/05/2021

-------

Thông tin liên hệ:

Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ:

Ms Lê Thùy Linh - Cán bộ Quản lý Hành chính - Nhân sự

Email: admin@greenhub.org.vn

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment