Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng Khoa học về Giới – Gia đình – Phụ nữ và Vị thành niên (viết tắt CSAGA) là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận của Việt Nam, thành lập từ năm 2001. Sứ mệnh của CSAGA là thúc đẩy việc thực thi quyền cho phụ nữ và trẻ em gái bị ảnh hưởng bởi bạo lực và kỳ thị tại Việt Nam bằng các phương pháp sáng tạo.
CSAGA muốn tuyển dụng 01 Trợ lý Chủ tịch với các yêu cầu, quyền lợi cụ thể như sau:
* Hình thức: Toàn thời gian
* Địa điểm làm việc: Cầu Giấy - Hà Nội
* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ chủ tịch
- Hỗ trợ cho Chủ tịch chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Chủ tịch phê duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Chủ tịch
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch (nếu cần)
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Chủ tịch nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch.
- Tiếng Anh nghe, nói ,đọc ,viết tốt, có thể tự chủ làm việc độc lập bằng ngôn ngữ này
- Có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc làm quản lý ít nhất 2 năm.
- Có khả năng làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc độc lập
- Khả năng đàm phán , giao tiếp tốt.
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Lương thỏa thuận
- Thử việc từ 1-2 tháng
- Làm ngoài giờ tính theo chính sách nhân sự của tổ chức
- Các lợi ích khác theo chính sách nhân sự của tổ chức
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Luật lao động
- Đơn xin việc (Ghi rõ vị trí dự tuyển) bằng tiếng Việt
- CV nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc (Bằng Tiếng Việt)
- Bản sao chứng minh thư nhân dân.
- Bản sao bằng tốt nghiệp ĐH và/hoặc các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có)
HẠN CUỐI: 5/7/2021
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Deadline: 15/01/2025
Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer (SNV)
15/01/2025
Consultant - Assistant Plant Breeder (The International Potato Center)
The International Potato Center (CIP)15/01/2025
Điều phối viên Nghiên cứu (PanNature)
Trung tâm Con người và Thiên nhiên (PanNature15/01/2025
Cộng tác viên Phát triển nội dung Toán phổ thông (VNF)
VNF31/01/2025
International Communications Coordinator (ENV)
Education for Nature - Vietnam27/12/2024
Community Programs Officer (FIT)
IRD31/12/2024
Thực Tập Sinh Khối Đối tác Trường học và Đào tạo (The Vietnam Foundation)
VNF31/12/2024