Trợ lý chương trình (CCS)

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Vị trí: Trợ lý chương trình
• Địa điểm làm việc: Hà Nội
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian

Giới thiệu về CCS

Trung tâm Nghiên cứu, Tư vấn sáng tạo và Phát triển bền vững (viết tắt là CCS) được thành lập năm 2013, là một tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc Liên hiệp các Hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam. CCS tập trung vào tư vấn, nghiên cứu, chuyển giao công nghệ và đào tạo trong lĩnh vực Phát triển bền vững, Đổi mới sinh thái, Sản xuất và Tiêu dùng bền vững, Kinh tế tuần hoàn, năng lượng tái tạo, vv. CCS đã và đang thực hiện các chương trình dự án được tài trợ và hỗ trợ của Bộ Công Thương, Liên minh Châu Âu, Quỹ Irish Aid, Hanns Seidel Foundation, Chương môi trường Liên Hợp Quốc, UNDP, v.v. trong các lĩnh vực liên quan về Phát triển bền vững, chống biến đổi khí hậu.

Công việc đảm nhiệm

Trợ lý chương trình sẽ phối hợp chặt chẽ với điều phối viên, cán bộ dự án và các thành viên khác trong Trung tâm, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được phối hợp tốt để đạt được mục tiêu của Dự án và hiệu quả trong sử dụng nguồn lực.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Làm việc dưới sự phân công của điều phối viên và cán bộ dự án;
• Thực hiện các công việc như hỗ trợ, phối hợp chuẩn bị các công tác hậu cần cho các sự kiện, khoá đào tạo tập huấn, in ấn tài liệu, gửi công văn...;
• Phối hợp xây dựng và thực hiện các hoạt động theo kế hoạch và ngân sách của Dự án, tạm ứng và thanh toán cho các hoạt động;
• Tham gia trực tiếp và tại chỗ cho các hoạt động dự án như sự kiện, khóa đào tạo, tập huấn, truyền thông, vv. Đảm nhiệm các nhiệm vụ như ghi danh đại biểu, hỗ trợ thanh toán cho đại biểu; ghi chép, chụp ảnh và hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ đối với địa điểm tổ chức sự kiện, hoạt động...;
• Hỗ trợ cán bộ dự án/điều phối viên dự án tổng hợp, thống kê các chỉ số của dự án để làm căn cứ báo cáo đơn vị tài trợ (danh sách tham dự, số lượng người tham dự, nam, nữ, dân tộc vv); Tổng hợp các thông số/chỉ số thông kê của các hoạt động lên hệ thống MEL của dự án đảm bảo đầy đủ và chính xác;
• Hỗ trợ rà soát, tổng hợp số liệu của Dự án;
• Tham gia viết các báo cáo hoạt động và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài chính của từng hoạt động;
• Tham gia các công việc khác của CCS do lãnh đạo phân công;

Yêu cầu về trình độ, năng lực và kỹ năng

• Tốt nghiệp đại học trở lên một trong các chuyên ngành liên quan về quản lý môi trường, kỹ thuật môi trường, quản lý tài nguyên thiên nhiên, nông nghiệp, kinh tế và các ngành liên quan khác;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc;
• Có kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp;
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
• Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thích nghi trong môi trường nhiều áp lực;
• Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng Anh - kỹ năng nói và viết; và đã từng làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, các dự án về năng lượng, môi trường, phát triển bền vững
• Sẵn sàng đi công tác;
• Yêu thích công việc về môi trường, phát triển bền vững, các hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng;

Quyền lợi làm việc

• Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao năng lực về các lĩnh vực liên quan, sẽ được hướng dẫn sử dụng các công cụ cho mục đích công việc.
• Làm việc trong một môi trường dân chủ, sáng tạo, đoàn kết và hợp tác hướng đến những sáng kiến bền vững (xanh) cho tổ chức và xã hội.
• Mức lương thoả thuận, có áp dụng chế độ khen thưởng theo kết quả công việc.
• Được đóng các loại BHXH, BH y tế, thất nghiệp, hưởng các chính sách phúc lợi ủa trung tâm theo cơ chế

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ gửi về địa chỉ email: ccs@ccspin.org hoặc điện thoại: 024 6260 5318 trước 17h00 ngày 22 tháng 9 năm 2023. (Chỉ liên hệ với những ứng viên được chọn)

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Số 15 Nguyễn Hoàng Tôn, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội
• Văn phòng làm việc: Số 49, ngõ 2 Hoàng Sâm, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: 02462605318
• Địa chỉ email: ccs@ccspin.org
• Website: https://www.ccspin.org
• Facebook: https://www.facebook.com/ccsvn

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment