Trợ Lý Dự Án

Công việc chính: 

- Hỗ trợ Quản lý dự án điều phối các công việc chuyên môn, công tác hành chính, tài chính của dự án/ nghiên cứu, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án…;

- Theo dõi kế hoạch dự án, hỗ trợ tổ chức triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án hoặc Giám đốc Trung tâm;

- Cập nhật, tổng hợp và báo cáo lãnh đạo dự án về tiến độ triển khai của dự án/ nghiên cứu;

- Lập kế hoạch hoạt động và các kế hoạch tài chính, chi phí cho các hoạt động được triển khai trong khuôn khổ dự án/ nghiên cứu được giao; hỗ trợ hoàn thiện chứng từ;

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu hoặc biên dịch tài liệu cho lãnh đạo dự án; tham gia phân tích và báo cáo tiến độ, chất lượng dự án;

- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án; Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác của dự án;

- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp nội dung các cuộc họp có liên quan;

- Hỗ trợ xây dựng các bản tin, hoạt động truyền thông về dự án/nghiên cứu;

- Hỗ trợ tổ chức, hậu cần khi có hội thảo, tập huấn và chuẩn bị hậu cần cho các chuyên gia

- Tham gia các khóa đào tạo có liên quan đến chuyên môn tại Hà Nội hoặc tỉnh;

Yêu cầu: 

- Tốt nghiệp các chuyên ngành đào tạo liên quan: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Tài nguyên môi trường, Biến đổi khí hậu, Truyền thông, Xã hội học,..

- Thành thạo Microsoft Office và quen thuộc với các phần mềm có liên quan (Canva, MISA,..)

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch, báo cáo;

- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc; Chú ý đến chi tiết, cẩn thận.

- Nhanh nhạy với số liệu và nghiên cứu, phân tích.

- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán và thông lệ báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt; Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

- Cam kết làm việc ít nhất 1 năm

Quyền lợi: 

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian (từ thứ 2 đến thứ 6).

- Mức lương: thoả thuận

- Nếu trúng tuyển, sẽ bắt đầu công việc từ tháng 5/2022; Hợp đồng thử việc 3 tháng trước khi ký hợp đồng dài hạn.

- Bảo hiểm: được áp dụng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định

Hình thức ứng tuyển:

- Gửi hồ sơ ứng tuyển qua địa chỉ ecode.vietnam@gmail.com & vanbui.ecode@gmail.com

- Tiêu đề email viết theo cú pháp: [ECODE-5/2022] Trợ lý dự án, Họ Tên.

- Hồ sơ yêu cầu: Thư quan tâm, CV/ lí lịch nhân sự (Tiếng Việt và Tiếng Anh) và các tài liệu liên quan, các báo cáo kỹ thuật hoặc tài chính (nếu có).

- Trung tâm ECODE chỉ phản hồi với những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.

Hạn nộp hồ sơ: 10/5/2022