Trợ lý hành chính và phiên dịch

Yêu cầu chính: • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Phiên dịch viên (phiên dịch là nghề chính). • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong một công việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha. • Có kỹ năng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh tốt. • Thành thạo sử dụng các chương trình phần mềm Microsoft khác nhau (Excel, PowerPoint ); các phần mềm thiết kế khác là lợi thế. • Đàm phán và kỹ năng giao tiếp tốt. • Có thể làm việc tốt dưới áp lực và tăng ca. • Đa nhiệm, chủ động, chăm chỉ, trung thành, làm việc nhóm và trách nhiệm cao. Mô tả công việc: • Hỗ trợ các công việc hành chính: thu thập báo giá, nộp hồ sơ và giám sát hợp đồng thương mại, hợp đồng cá nhân, chuẩn bị cho các tài khoản, báo cáo, hoặc các tài khoản liên quan khác. • Hỗ trợ giám sát kiểm kê văn phòng phẩm. • Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa. • Phối hợp với báo chí địa phương. • Dịch và giải thích từ tiếng Việt sang tiếng Tây Ban Nha và từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha như Ghi chú Ngoại giao, báo cáo, báo cáo báo chí. • Hỗ trợ phụ tá và trợ lý thương mại. • Hỗ trợ phối hợp với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm. • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính và giao các báo cáo liên quan được yêu cầu bởi các cơ quan chức năng. • Lưu trữ tất cả các văn bản kế toán, hợp đồng, báo cáo và các văn bản khác để duy trì kho lưu trữ kỹ thuật. • Thực hiện các giao dịch với ngân hàng như tiền gửi, rút tiền, chuyển khoản ngân hàng, biên lai các sao kê tài khoản, yêu cầu sao kê ngân hàng, quản lý đơn hàng thanh toán. • Hỗ trợ hợp đồng dịch vụ với khách sạn, nhà hàng nhằm phối hợp các cuộc họp với các quốc gia, thành viên của đoàn ngoại giao, chính quyền quốc gia, doanh nhân, một số người khác. • Quản lý và cập nhật vĩnh viễn về tổng danh mục điện thoại của văn phòng. • Ra sân bay để nhận sản phẩm Peru mua từ nước ngoài cho các hoạt động quảng bá văn hóa và lễ hội ẩm thực ẩm thực. • Thực hiện các công việc cần thiết khác. Cách nộp hồ sơ: Ứng viên quan tâm đến bài đăng có thể đăng ký bằng cách gửi cho chúng tôi: • CV bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha • Bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ Hạn chót nộp hồ sơ: 01/10/2020 (Đến trước phục vụ trước). Chúng tôi có thể tiến hành phỏng vấn trước thời gian Vui lòng nộp hồ sơ và chứng chỉ trực tiếp tại: hanoi@peruembassy.vn với tiêu đề [PERU-0920] TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH & PHIÊN DỊCH - HỌ TÊN