Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Faro Recruitment Vietnam đang tìm vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Working location: Hồ Chí Minh

Job Type: Full Time

Expired date (mm/dd/yyyy): 06/02/2021

Industry: Food & Packaged Food

LINK APPLY

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:

• Địa điểm làm việc: xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Môn, TP.HCM.
• Giờ/ca làm việc: 08h00 – 17h00, từ Thứ hai – Thứ sáu.
• Công cụ làm việc: máy tính, chuột, văn phòng phẩm, điện thoại, email.
• Công tác tại văn phòng/ Thường xuyên đi công tác: Làm việc tại Công ty và đi công tác khi có yêu cầu.
• Xe đưa đón: Có.
• Các thử thách khác: không.

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

• Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học/ Kỹ sư.
• Chuyên ngành Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quản trị kinh doanh, kinh tế,.. các trường công lập.
• Kiến thức khác.
• Am hiểu và có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.

2. KỸ NĂNG:

• Ngoại ngữ: Kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
• Tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
• Kỹ năng mềm:
  • Kỹ năng giao tiếp;
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề;
  • Kỹ năng thuyết phục;
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập;
  • Kỹ năng quản lý, giám sát, tổng hợp và lập báo cáo.

3. NĂNG LỰC:

• Kinh nghiệm công tác: Không yêu cầu.
• Năng lực chuyên môn: Không yêu cầu.
• Năng lực chung: Không yêu cầu.

4. YÊU CẦU CHUNG:

• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: 25 tuổi trở xuống.
• Giọng nói: Rõ ràng, rành mạch.
• Ngoại hình/ phong cách: Cao trên 1m6, xinh xắn.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Nhạy bén, xử lý tình huống tốt.
  • Chịu được áp lực công việc.
  • Hoạt ngôn.

CHỨC NĂNG/ NHIỆM VỤ: 

1. Liên hệ với các đối tác, khách hàng để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn.
2. Thư ký cho Tổng giám Đốc khi giao dịch, đàm phán, ký kết Hợp đồng với Đối tác.
3. Thay mặt TGĐ thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
4. Thư ký cho Tổng Giám Đốc sắp xếp, tổ chức các cuộc họp cho Tổng Giám Đốc tại công ty với các phòng ban. Làm cầu nối của Tổng Giám Đốc với các phòng ban của công ty.
5. Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc công việc, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban..
6. Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

QUYỀN HẠN: 

1. Lập kế hoạch, phương án thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi được phân công phụ trách.
2. Đề nghị, yêu cầu đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến nội dung công việc.
3. Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn khác theo phân công của Tổng giám đốc.

QUAN HỆ CÔNG TÁC: 

1. Phối hợp tác nghiệp nội bộ:

Tất cả các cá nhân, Đơn vị trong Công ty, đặc biệt là các Đơn vị như sau để thực thi nhiệm vụ:

• Phòng Nhân sự.
• Phòng kế toán
• Phòng thủ quỹ
• Khối Hành chính.
• Phòng Kho vận.
• Phòng Sản xuất.
• Phòng Cung ứng.
• Phòng Kế hoạch tổng hợp.
• Phòng Chăm sóc khách hàng.
• Văn phòng Tổng giám đốc.

2. Phối hợp tác nghiệp bên ngoài:

• Cơ quan chức năng Nhà nước

3. Báo cáo cấp trên trực tiếp:

• Báo cáo trực tiếp Tổng giám đốc.

4. Quản lý cấp dưới trực tiếp

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment