Trợ lý Viện trưởng

1. Mô tả công việc

  • Thay mặt Viện trưởng duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban.
  • Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Viện, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
  • Thực hiện công tác đối ngoại: Tiếp đón, ghi chép nội dung, hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp với các đối tác và nhà tài trợ. Sắp xếp các buổi gặp gỡ giữa Viện và các đối tác, thay mặt Viện Trưởng tiếp đón đối tác khi được yêu cầu.
  • Kiểm tra, giám sát công tác đấu thầu và tiến độ đấu thầu các gói thầu đang tham gia của Viện.
  • Hỗ trợ Viện Trưởng kiểm tra, kiểm soát tiến độ, ngân sách các dự án đang triển khai.
  • Quản lý hoạt động Truyền thông, Marketing: Cập nhật thông tin và quản lý nội dung của các ấn phẩm truyền thông, website và báo cáo hàng năm của Viện.
  • Giám sát phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, tổ chức chương trình đào tạo.
  • Giám sát phòng hành chính trong việc đệ trình yêu cầu mua sắm, theo dõi tình hình nhân sự và triển khai biện pháp đảm bảo an ninh.
  • Triển khai các công việc khác theo sự phân công của Viện Trưởng.

2. Yêu cầu:

* Kinh nghiệm

  • Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng … hoặc chuyên ngành khác có liên quan
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các dự án viện trợ, dự án xã hội
  • Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng)
  • Thành thạo phần mềm vi tính (MS Word, Excel, Powerpoint ...)

* Kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
  • Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch
  • Kỹ năng giám sát, kiểm tra công việc
  • Kỹ năng tư duy tổng hợp và ra quyết định
  • Khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc

* Thái độ

  • Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
  • Khéo léo, linh hoạt, có khả năng lắng nghe và chia sẻ"

* Ngoại hình

  • Trung bình khá trở lên

3. Quyền lợi

  • Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách và cơ hội phát triển năng lực cá nhân;
  • Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên;
  • Chính sách về lương thưởng, phúc lợi hấp dẫn:
  • Mức Lương: Thỏa thuận- Dựa trên năng lực thực tế.
  • Thưởng các ngày lễ tết theo kết quả làm việc;
  • Chế độ phụ cấp ăn trưa;
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật;

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh qua email theo địa chỉ: tuyendung.macdi@gmail.com với tiêu đề [HN-0321] Họ và tên - Vị trí ứng tuyển

HẠN CHÓT: 31/07/2021

Địa điểm 15/22/324 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Candidates have to confirm having received the recruitment information through the recruiting channel NGO Recruitment in the application letter for this position Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

Recent Job

Individual Consultant

Hanoi
Deadline: 01/08/2021

Trợ Lý Hành Chính

Hanoi
Deadline: 06/08/2021

Trợ Lý Dự Án

Hanoi
Deadline: 10/08/2021

Plastic Communications Officer

Hanoi or Ho Chi Minh
Deadline: 04/08/2021

Project Accountant

Hanoi
Deadline: 09/08/2021

Part-time Project Technical Consultant

Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue and Quang Nam.            
Deadline: 26/07/2021

Project MEAL Officer

Hanoi/Da Nang/Quang Binh
Deadline: 02/08/2021

Individual Consultant

GGGI

01/08/2021

Mine Risk Education Program Manager

Catholic Relief Services

08/08/2021

Trainers

NGO Climate Change Working Group (CCWG))

06/08/2021

Consultancy

NGO Climate Change Working Group (CCWG)

01/08/2021

Consultant

Management and Sustainable Development Institute

10/08/2021

Human Resources Clerk

U.S. Embassy in Hanoi

11/08/2021

Tình Nguyện Viên Lớp Học Tiếng Anh

REACH

08/08/2021

Trợ Lý Hành Chính

GIZ

06/08/2021

Programme Assistant

Newborns Vietnam

16/08/2021

Asia for Animals Coalition Assistant - Farm Animals / Animals Asia Animal Welfare Assistant – Farm Animals

Animals Asia

15/08/2021

Cán bộ Dự án GHS-IHR

Cục Y tế dự phòng

30/07/2021

Head of Planning and Performance Management

Save the Children

17/08/2021

Tư Vấn Viên Rà Soát Luật Người Khuyết Tật

IC-VVAF

06/08/2021

Trợ Lý Dự Án

IC-VVAF

10/08/2021

Trợ Lý Truyền Thông

IOM

08/08/2021

Thực Tập Sinh Digital Design & Communication

Action On Poverty

15/08/2021

National Experts to develop the regulations on environmental industry in the Guiding Decree to the Law on Environmental Protection 2020 in Viet Nam

Hanns Seidel Foundation

09/08/2021

International Expert to develop the regulations on environmental industry in the Guiding Decree to the Law on Environmental Protection 2020 in Viet Nam

Hanns Seidel Foundation

09/08/2021

Health Legislation Consultant

WHO

10/08/2021

Tình nguyện viên - Hoạt động về phòng chống Bạo lực giới

Batik International Việt Nam

31/07/2021