Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Working location: Hà Nội

Job Type: Full Time

Expired date (mm/dd/yyyy): 07/18/2021

Industry: Agriculture

SKILLS REQUIRED

Trình độ học vấn tối thiểu Đại học

Chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh

Kinh nghiệm làm việc tối thiểu

- 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, 5 năm kinh nghiệm tối thiểu trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Ưu tiên các ứng viên làm trong các Tập đoàn hoạt động mô hình Tập đoàn, Tập đoàn Sản xuất

Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng tiếng Anh, tiếng Trung

Am hiểu về luật lao động, thuế TNCN, quản lý nhân sự, hành chính

Tư duy chiến lược, quản trị hệ thống

Kỹ năng xây dựng và phát triển hệ thống quản trị hành chính nhân sự

Kỹ năng quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt

Phẩm chất, thái độ

Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm

Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng

Tư duy dịch vụ

WHAT YOU WILL DO

Xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự

Phát triển tổ chức (Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Hoạch định nguồn nhân lực).

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Xây dựng, triển khai, kiểm soát, giám sát thực hiện, rà soát, đề xuất thay đổi các chính sách, quy định, quy chế (Chính sách nhân sự, chế độ lương thưởng phúc lợi, quy trình quy định về vận hành quản trị nhân sự, hành chính, hợp đồng mẫu,…)

Phát triển nguồn nhân lực

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

Quản lý kênh tuyển dụng tạo nguồn ứng viên, xây dựng công cụ đánh giá, phỏng vấn, phát triển thương hiệu tuyển dụng.

Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức xây dựng và quản lý các hoạt động đào tạo nội bộ, thuê ngoài

Quản trị nhân sự

Quản trị hiệu suất công việc: Chủ trì cùng các Trưởng bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc

(KPIs); Theo dõi đánh giá, báo cáo kết quả KPIs định kỳ; Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu suất công việc.

Quản lý, kiểm soát công tác chấm công, thanh toán lương, thưởng; đề xuất điều chỉnh lương, phúc lợi, chế độ thưởng, phạt và các chế độ khác theo quy định.

Quản lý quan hệ lao động: gia hạn, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động; điều chuyển, bổ/miễn nhiệm,..người lao

động; tư vấn, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động.

Quản lý việc thực hiện công tác Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, …) và thuế TNCN.

Đề xuất xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy, quy định, quy chế của tập đoàn.

Quản trị hệ thống PHVB và văn thư lưu trữ

Quản lý hệ thống phát hành văn bản của tập đoàn.

Soạn thảo và kiểm soát các văn bản nội bộ, công văn đến các đối tác, cơ quan ban hành.

Quản lý việc sử dụng con dấu, công tác văn thư lưu trữ, phân loại và quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ, sổ sách.

Quản trị công tác hành chính

Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, nhà ở, xe đưa đón CBCNV, đối nội và công tác đối ngoại trong phạm vi được giao.

Lập kể hoạch, tổ chức triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ, các sự kiện, truyền thông hình ảnh của Tập đoàn.

Quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách theo chế độ của tập đoàn

Quản lý và phát triển công tác truyền thông nội bộ, công tác phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Quản lý và tổ chức kiểm kê các tài sản, trang thiết bị văn phòng

Kiểm soát sử dụng dịch vụ thuê ngoài mảng hành chính nhân sự.

Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm soát tuân thủ việc thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và công tác phòng chống cháy nổ

Mảng việc chung

(Áp dụng đối với cấp CBQL và điều chỉnh nếu có)

Quản lý nhân sự trực thuộc phòng ban (Cơ cấu, tuyển dụng, đào tạo, giao việc, giám sát thực hiện,..).

Xây dựng và kiểm soát việc sử dụng ngân sách, tài sản bộ phận.

Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định bộ phận. Thanh kiểm tra, kiểm soát rủi ro hoạt động trong bộ phận.

Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

APPLY HERE

• Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment

• Website: https://ngorecruitment.org/
• Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
• Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
• Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment