Cán bộ Hành chính Nhân sự (Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam)

Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (SVW) đang tìm kiếm một cán bộ hành chính nhân sự làm việc tại Trụ sở chính của SVW tại VQG Cúc Phương.

THỜI GIAN BẮT ĐẦU: Bắt đầu ngay
MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận, dựa trên kinh nghiệm và năng lực

Công tác nhân sự

Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, …)
Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên
Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW
Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.

Công tác Văn thư

Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm
Quản lý công văn đi và công văn đến của Trung
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
Cập nhật và quản lý dữ liệu của Trung tâm
In và sao chép các tài liệu khi cần thiết

Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí

Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở
Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)
Đón tiếp tình nguyện viên, giới thiệu về Trung tâm, Chương trình, Nội quy lao động và hướng dẫn tham quan Trung tâm cứu hộ
Báo cáo tình nguyện viên

Công tác lễ tân, hậu cần

Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm
Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm
Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác
Dịch tài liệu

Quản lý tài sản và thiết bị

Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng
Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.
Báo cáo kiểm đếm tài sản và trang thiết bị định kỳ.

Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm

Lên kế hoạch, ngân sách và tiến hành sản xuất
Kiểm đếm hàng hóa định kỳ
Đưa ra báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm

Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Thành thạo tiếng anh (Nghe, nói, đọc, viết)
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về hành chính/nhân sự
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, nói chuyện trước đám đông
Yêu thiên nhiên, động vật và mong muốn đóng góp cho bảo tồn động vật hoang dã.

CƠ HỘI/PHÚC LỢI

Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
Được đóng bảo hiểm xã hội
Được khám sức khỏe định kỳ
Được thưởng các ngày lễ tết, thâm niên
Được đào tạo kỹ năng chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: jobs@svw.vn, tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính Nhân sự”.

Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.

Điện thoại liên hệ: 02293848053

Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 15 tháng 05 năm 2024

Tags: Save Vietnam’s Wildlife