- Đảm bảo thông suốt các chức năng của hành chính văn phòng dự án: trả lời điện thoại, tiếp đón khách, sắp xếp các dịch vụ văn phòng, gửi nhận thư, chuyển phát nhanh.
- Duy trì một hệ thống lưu giữ tài liệu, dữ liệu, văn bản của dự án hiệu quả, bao gồm bản cứng và bản mềm. Hỗ trợ sao chép, định dạng và/hoặc chỉnh sửa tài liệu dự án
- Hỗ trợ báo giá mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cần thiết, và phối hợp bảo trì thiết bị văn phòng theo yêu cầu
- Hỗ trợ mua sắm sự kiện, chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp và hội thảo khi được yêu cầu
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần (đi lại, ăn ở…) và liên lạc với các đối tác để sắp xếp các cuộc họp, đào tạo, hội thảo và các chuyến đi thực địa cho cán bộ dự án và chuyên gia tư vấn;
- Hỗ trợ phiên dịch và biên dịch các tài liệu, tư liệu của dự án (khi được yêu cầu);
- Đảm nhận mọi hoạt động hỗ trợ về tài chính - hành chính khi cần thiết trong quá trình triển khai Dự án;
- Định kỳ báo cáo công việc (vào mỗi cuối tháng);
- Triển khai các hoạt động khác theo chỉ đạo của Tổ trưởng/Tổ phó Tổ Chuyên trách Hợp phần 3 theo thực tế công việc và trong khuôn khổ của Dự án.
- Bằng cử nhân với tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò tương tự;
- Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ quốc tế (INGO) hoặc trong các dự án ODA;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Sử dụng tiếng Anh tốt (đọc, viết và nói);
- Sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm văn phòng Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Sơ yếu lý lịch (CV);
- Đơn đăng ký;
- Bản photocopy các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
-
Việc làm tại các tổ chức phi chính phủ - NGO Recruitment
- Website: https://ngorecruitment.org/
- Instagram: https://www.instagram.com/ngorecruitment_vn
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ngorecruitment
- Group: https://www.facebook.com/groups/VieclamPhichinhphu
- Youtube: http://bit.ly/Youtube_NGORecruitment
Recent Job
Deadline: 30/04/2024
Deadline: 15/04/2024
Deadline: 02/04/2024
Deadline: 08/04/2024
Deadline: 01/04/2024
Deadline: 31/03/2024
Deadline: 30/06/2024
Deadline: 30/04/2024
Deadline: 12/04/2024
Deadline: 07/04/2024
Deadline: 02/04/2024
Deadline: 31/03/2024
Deadline: 04/04/2024
Deadline: 31/03/2024
Deadline: 14/04/2024
Deadline: 31/03/2024
Deadline: 30/04/2024
Deadline: 01/04/2024
Deadline: 30/03/2024
Deadline: 08/04/2024
Project Accountant (FIT)
30/04/2024
Partnership and Business Development Manager (KOTO)
15/04/2024
Investment Officer (Australian Consulate-General)
02/04/2024
Administrative Specialist “TVET” (GIZ)
08/04/2024
Technical Expert - Automotive (IECD)
01/04/2024
Fundraising Officer (REACH)
31/03/2024
(Health) Project Coordinator (ASIF Foundation)
30/06/2024
Finance Director (FIT)
30/04/2024
Program Associate Intern (PATH)
12/04/2024
Project Coordinator (ENV)
07/04/2024